Libros de historias: cómo usar Gemini Storybook en tus proyectos
Descubre cómo Gemini Storybook, la herramienta de IA de Google, puede transformar la comunicación y el compromiso en tus proyectos, capacitaciones y equipo.
Como líder de proyecto, debes saber que la comunicación es una de las claves para el éxito de tus proyectos. Saber transmitir la esencia del mensaje a tu público es fundamental. En ese sentido, lo primero que hay que hacer es pensar en el público que va a recibir la información.
Algunos formatos de comunicación en proyectos:
- Presentaciones
- Videos (cortos y largos)
- Correo electrónico
- Chats directos (google chat, teams, slack...)
- Chat grupal
- Impreso
Cada público tiene sus preferencias para consumir información en determinado formato. Hoy te comparto una excelente opción: el Storybook (libro de historia).
Contar historias es una de las mejores formas de enganchar a las personas, ¿no te parece? Todos tenemos buenas historias para contar.
Gemini Storybook
El desafío de comunicar y enganchar
Ahora puedes cambiar diapositivas por capítulos.
Ya sea para capacitar al equipo en un nuevo proceso, presentar un cambio en la organización, hacer entrenamientos o simplemente transmitir una información importante, la vieja rutina de diapositivas y textos largos puede ser un desafío.
Captar la atención de las personas es cada vez más difícil, al fin y al cabo, estamos bombardeados de información por todos lados y todo el tiempo, ¿no es cierto?
La forma en que comunicas cambia el juego. Mira un ejemplo práctico de comunicación dentro de un proyecto.
Aplicándolo en proyectos de forma real
Escenario:
necesitas capacitar a un público de camioneros sobre las nuevas funcionalidades de una nueva aplicación que usan para organizar el transporte de sus cargas.
Instruirlos sobre las nuevas funcionalidades es crucial para que sepan usarla y para que la organización tenga la información en el tiempo necesario, pero la presentación está llena de textos y puntos que, honestamente, nadie va a recordar al día siguiente.
Resultado habitual:
no vas a tener el compromiso y probablemente vas a encontrar resistencia en el uso (sin siquiera saber que uno de los motivos fue la forma de comunicar).
La idea:
Transformar esa capacitación en una historia. En lugar de una presentación monótona, podemos crear un viaje donde los personajes enfrentan desafíos para superar el cambio de paradigma y la forma en que se hacen las cosas actualmente.
Esa es la propuesta de Gemini Storybook, una funcionalidad que usa inteligencia artificial para crear historias ilustradas y con audio a partir de comandos. Transforma la forma en que te comunicas, haciendo que la información se absorba de una manera mucho más ligera y envolvente.
Cómo crear tu propio Storybook en 5 minutos
Gemini Storybook es una herramienta accesible directamente en Gemini, el asistente de IA en Google Workspace. Permite crear contenidos interactivos con solo unos clics. Mira qué simple es:
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Entra a Gemini.
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En el campo de comando, escribe el prompt de creación del Storybook.
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Ejemplo de mi proyecto: "Crea una historia de capacitación sobre la nueva APP para camioneros que no tienen familiaridad con el sistema. Usa la presentación adjunta (mi material de capacitación) para explicarlo en formato de historia. Crea personajes que recuerden a camiones y conductores con colores predominantes rojo, blanco y gris."
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Haz clic aquí y mira el resultado del Storybook que acabo de ejemplificar.
Gemini va a generar la historia, con texto e ilustraciones. Puedes pedirle que la refine, que agregue o quite elementos, hasta que la historia quede a tu gusto.
El Storybook generado va a estar disponible para escuchar, imprimir o compartir con tu equipo, y se puede acceder desde cualquier dispositivo.
Conclusión: historias que generan resultados
La capacidad de contar historias es una de las habilidades más poderosas que un líder puede desarrollar. Gemini Storybook pone esa habilidad al alcance de todos, permitiéndote cambiar presentaciones por narrativas que de verdad impactan.
Una gran idea merece una buena historia. ¿Cuál será la tuya? Empieza a crear tu primera historia para enganchar al equipo, capacitar a nuevos colaboradores o incluso para distender el ambiente con tu equipo.
¡Déjame en los comentarios dónde lo aplicaste y qué te pareció este recurso!
Si te gustó el consejo, no te olvides de compartirlo con tu red.
Un abrazo,
