Leandro Vieira | Gestão de Projetos, PMO e Google Workspace

Quando foi a última vez que você trouxe uma ideia de fora da sua organização? Não estou falando de brainstorm interno, nem daquela reunião de "vamos pensar fora da caixa" sentados na mesma sala, com as mesmas pessoas, olhando para os mesmos problemas. Estou falando de ideia que veio de fora mesmo. Se você travou pra responder, não é só você. Eu mesmo vivencio isso liderando projetos nas empresas, junto aos meus pares e colegas de trabalho, é um exercício constante. De onde vem a inovação As inovações vêm de quase todos os lugares, mas, em grande parte, vêm de fora das organizações. Às vezes as ideias vêm de clientes, usuários, fornecedores, parceiros e laboratórios. Eu acredito que, na maior parte dos casos, não precisamos necessariamente de uma área de inovação dedicada a esse fim, mas é primordial que os líderes busquem, proativamente e com profundidade, fontes externas e ajudem seus times a desenvolver esse hábito. O ponto de partida para imaginar alternativas re...

Quantas vezes você saiu de uma reunião presencial de projeto como kickoff, status ou apenas algum alinhamento rápido entre a equipe de trabalho e ninguém anotou as decisões, combinados e ações necessárias? Essa situação acontece o tempo todo nas organizações. Realmente, tomar notas tira o foco da reunião e gera trabalho.   Agora o Gemini resolve isso: ele consegue ouvir e registrar automaticamente reuniões presenciais, sem precisar abrir uma videochamada. Como funciona O recurso já existia para reuniões online e agora também funciona ao vivo, cara a cara. Basta ter o Google Meet no computador ou no celular: Abra o Google Meet (web ou app) Toque em Anotar ( Take notes ) Selecione Iniciar anotações Pause e retome quando quiser, usando os botões correspondentes Ao final, clique no X vermelho para encerrar Dê um título às anotações e clique em Salvar Em poucos minutos, o resumo chega por e-mail e fica salvo automaticamente no seu Google Drive, com transcrição, princi...

Você tem dificuldade em comunicar a visão do que você está pensando para outras pessoas entenderem? Você explica mas a outra pessoa entende de forma diferente. Esse é um dos maiores desafios de comunicação em projetos. Nem todos  absorvem informação da mesma forma. Algumas pessoas são mais analíticas e textuais, mas, parte do público precisa de algo visual para entender. Em nossos projetos, o resultado é desalinhamento, retrabalho e reuniões extras para explicar o que já foi explicado. O Google lançou um recurso no Google Vids que ajuda resolver exatamente isso: transformar documentos do Google Docs, PDFs e arquivos Word em resumos em vídeo gerados por IA . O que é esse recurso e o que ele faz Com esse recurso, você carrega qualquer documento de texto no Google Vids e a IA gera automaticamente um vídeo com roteiro, narração e visuais. Sem edição, sem habilidade técnica, sem depender de design ou comunicação. Na prática, você pode pegar uma ata de reunião , um relatório d...

  Use templates para demonstrar o trabalho... Se você precisa apresentar um cronograma de atividades do seu novo projeto, o Planilhas tem vários modelos prontos para você usar. Veja como fazer:  Acesse sheets.google.com para criar uma nova planilha. Clique em Galeria de Modelos. Certifique que você esteja na galeria de modelos. Encontre Gerenciamento de projetos. Clique em Gráfico de Gantt. Agora insira as informações do seu projeto e apresente de forma profissional. Bônus: Comece pelas etapas  Como boa prática de gerenciamento de cronograma de projetos, comece definindo as macro etapas e a partir delas entre no detalhe das atividades que fazem alcançar o objetivo. Para saber como estimular a colaboração das pessoas a fazer as atividades do cronograma, clique aqui e confira essa dica. Um abraço!

  Fazer e participar de reuniões fazem parte do trabalho no mundo corporativo. A percepção de que as reuniões consomem tempo em excesso é amplamente compartilhada e acredito que essa também seja a sua realidade. Essa semana a Google anunciou um importante recurso para elevar a produtividade em reuniões:  Definir temporizadores no Google Meet na Web. Neste artigo do blog eu listo outros 6 recursos que são úteis no dia a dia. O que você conseguirá fazer com o temporizador no Google meet? Agora, todos os usuários do Google Workspace, assinantes individuais do Workspace e usuários com contas pessoais do Google, conseguirão criar temporizadores de reunião na barra lateral do Google Meet. O organizador da reunião consegue gerenciar o temporizador e permitir o controles se os controles do anfitrião estiverem ativados. Se os controles do anfitrião estiverem desativados, qualquer pessoa na reunião poderá gerenciá-lo.  Assim que o temporizador for iniciado, ele ficará visível para...

" Eu adoro reunião!" - Ninguém nunca disse essa frase. Fazer e participar de reuniões fazem parte do trabalho no mundo corporativo. A percepção de que as reuniões consomem tempo em excesso é amplamente compartilhada e acredito que essa também seja a sua realidade. Este artigo da revista Voce SA aponta que 31% das reuniões são inúteis e aprofunda mais nas consequências deste dado. Embora esse seja um problema global que envolve uma ampla discussão cultural, valores e de comportamentos, existem recursos que podem ajudar a amenizar essa situação no seu dia a dia. A boa notícia? Você não precisa ser refém dessa triste realidade. Neste artigo demonstro na prática 6 recursos do Google Agenda (Calendar) que certamente elevam o nível das suas reuniões. Essas dicas são realmente úteis quando você assume a responsabilidade de ORGANIZADOR da agenda e evento. Confira! Recursos do Google Agenda para usar em suas reuniões 1. Criar ata da reunião 📄 Um dos maiores problemas de reunião é qu...

Você tem dificuldade em dar vida aos seus projetos ou apresentações?  Em agosto de 2025, o Google comunicou o lançamento do recurso de converter de imagens em vídeo com o Veo 3 no Google Vids  que vai te ajudar a resolver isso. Transformar imagens em vídeo nos ajuda a criar conteúdos visualmente atrativos com pouco esforço. O que antes precisávamos de uma equipe de design, editores e criadores profissionais de mídia, agora conseguimos elaborar ótimos conteúdos por conta própria, isso reduz dependências, amplia possibilidades criativas e facilita comunicações. Obs.: não substitui essas profissões. O que é possível fazer com a transformação de imagens no VEO 3 dentro do Vids? Com este lançamento, você pode carregar uma imagem no Google Vids e inserir um prompt para convertê-la em um vídeo de alta qualidade de oito segundos e com som. Ele usa o Veo 3 para criar conteúdo, transformando fotos estáticas em vídeos curtos com base nas suas instruções.  Imagina que você está ...

Uma das maiores dificuldades de pessoas que lideram projetos e iniciativas na empresa é fazer  Gestão e Integração de comunicações. Equipes espalhadas, prazos apertados e a necessidade de comunicação clara tornam cada vez mais difícil manter todos alinhados. A maioria dos gestores e analistas acaba recorrendo a e-mails longos, apresentações que ninguém lê ou reuniões improdutivas. O resultado? Perda de tempo, falta de engajamento e informações importantes que se perdem no caminho. Uma alternativa é o uso de vídeos curtos para passar a mensagem de forma clara onde a pessoa presta mais atenção e conecta diretamente com o emissor. Muitas pessoas não têm habilidade técnica para editar vídeos ou recursos para contratar especialistas. Isso cria um gargalo enorme quando o objetivo é comunicar algo de forma rápida e visual. É nesse contexto que o Google Vids surge como uma solução prática, acessível e inteligente. O que é o Google Vids e como ele resolve os desafios O Google Vids é o apl...

  Você já se sentiu frustrado(a) por dedicar muito esforço em algo que não serviu para nada? Fazer coisas que ninguém  precisa é um dos maiores problemas organizacionais.  Alocar investimentos, tempo e atenção das pessoas em coisas que não deveriam existir trazem enormes prejuízos. No livro Elon Musk por Walter Isaacson ( acesse neste link ), é apresentado um algoritmo de Elon, entoado como um mantra. São basicamente 5 mandamentos praticados no sistema de trabalho. O primeiro deles é questionar todas as especificações e ele pode ser aplicado imediatamente nos seus projetos. Veja se faz sentido. Principal motivo do desperdício de recursos Uma das maiores fontes de desperdício de recursos nas empresas é causado por construir coisas que ninguém precisa .  Observe os recursos que você tem disponíveis e repare como grande parte deles não tem utilidade. Quantos aplicativos você tem no telefone e são realmente usados. Destes apps, quantas funcionalidades realmente são usada...

Como líder de projeto , você deve saber que a comunicação é uma das chaves para o sucesso do seus projetos. Saber passar a essência da mensagem para o seu público é fundamental. Nesse sentido, a primeira coisa a ser feita  é pensar no público que receberá as informações. Alguns formatos de comunicação em projetos: Apresentações Vídeos (curtos e longos) E-mail Chats diretos (google chat, teams, slack…) Chat em grupo WhatsApp Impresso Cada público tem suas preferências por consumir as informações em determinado formato. Hoje, compartilho com você uma excelente opção: o Storybook (livro de história) . Contar histórias é uma das melhores formas de engajar as pessoas, concorda? Todos nós temos boas histórias para contar. Gemini Storybook O desafio de comunicar e engajar Agora você pode  trocar slides por capítulos . Seja para treinar a equipe em um novo processo, apresentar uma mudança na organização, fazer treinamentos ou simplesmente passar uma informação importante, a velha...

Você já se pegou ansioso, checando um documento a cada 5 minutos, se perguntando: “Será que ele já começou fazer a parte dele?”. A ansiedade de depender da colaboração dos outros é real, e muitas vezes, pode custar caro para o seu projeto." Em situação que o prazo de entrega é fator importante, ele está se aproximando, você começa se questionar: "Será que ele já começou?". Ficar checando o documento ou cobrando a pessoa a cada cinco minutos é improdutivo.  No Google Workspace existe uma opção para você resolver essa questão: notificações  Como configurar notificações no Google Docs, Planilhas ou apresentações. O problema por trás da ansiedade é a falta de visibilidade em tempo real Mesmo que você tenha combinado previamente um retorno e explicado sobre a importância da entrega, a falta de um sinal claro de progresso gera uma ansiedade que se traduz em microgerenciamento, em consequência ficar no modo espera passiva pode custar caro. É isso mesmo, certo? O grande prob...