Geschichtenbücher: Wie man das Gemini Storybook in seinen Projekten nutzt

Als Projektleiter weißt du sicher, dass Kommunikation einer der Schlüssel zum Erfolg deiner Projekte ist. Die Essenz der Botschaft an dein Publikum zu vermitteln, ist grundlegend. In diesem Sinne ist das Erste, was zu tun ist, an das Publikum zu denken, das die Informationen erhalten wird.

Einige Kommunikationsformate in Projekten:

• Präsentationen
• Videos (kurz und lang)
• E-Mail
• Direkte Chats (Google Chat, Teams, Slack…)
• Gruppenchat
• WhatsApp
• Gedruckt

Jedes Publikum hat seine Vorlieben, Informationen in einem bestimmten Format zu konsumieren. Heute teile ich mit dir eine ausgezeichnete Option: das Storybook (Geschichtenbuch).

Geschichten zu erzählen ist eine der besten Möglichkeiten, Menschen zu begeistern, stimmst du zu? Wir alle haben gute Geschichten zu erzählen.

Gemini Storybook

Die Herausforderung, zu kommunizieren und zu begeistern

Jetzt kannst du Folien gegen Kapitel tauschen.

Ob es darum geht, das Team in einem neuen Prozess zu schulen, eine organisatorische Veränderung vorzustellen, Schulungen durchzuführen oder einfach eine wichtige Information zu vermitteln, die alte Routine aus Folien und langen Texten kann eine Herausforderung sein.

Die Aufmerksamkeit der Menschen zu bekommen, wird immer schwieriger, schließlich werden wir von allen Seiten und ständig mit Informationen bombardiert, nicht wahr?

Die Art, wie du kommunizierst, verändert das Spiel. Schau dir ein praktisches Beispiel für Kommunikation innerhalb eines Projekts an.

Anwendung in echten Projekten

Szenario:

Du musst Lastwagenfahrer über die neuen Funktionen einer neuen App schulen, die sie zur Organisation ihres Frachttransports nutzen.

Über die neuen Funktionen zu informieren, ist entscheidend, damit sie wissen, wie man sie nutzt, und die Organisation die Informationen zur richtigen Zeit erhält, aber die Präsentation ist voller Texte und Punkte, die sich ehrlich gesagt niemand am nächsten Tag merken wird.

Übliches Ergebnis:

Du wirst kein Engagement haben und wahrscheinlich auf Widerstand bei der Nutzung stoßen (ohne auch nur zu wissen, dass einer der Gründe die Art der Kommunikation war).

Die Idee:

Diese Schulung in eine Geschichte verwandeln. Statt einer monotonen Präsentation können wir eine Reise schaffen, in der die Charaktere Herausforderungen meistern, um den Paradigmenwechsel und die Art, wie Dinge heute gemacht werden, zu überwinden.

Das ist der Vorschlag von Gemini Storybook, einer Funktion, die künstliche Intelligenz nutzt, um illustrierte Geschichten mit Audio aus Befehlen zu erstellen. Sie verändert die Art, wie du kommunizierst, und sorgt dafür, dass die Information viel leichter und einnehmender aufgenommen wird.

Wie man sein eigenes Storybook in 5 Minuten erstellt

Das Gemini Storybook ist ein Tool, das direkt in Gemini, dem KI-Assistenten im Google Workspace, zugänglich ist. Es ermöglicht, mit nur wenigen Klicks interaktive Inhalte zu erstellen. Schau, wie einfach das ist:

1. Öffne Gemini.

2. Gib im Befehlsfeld den Erstellungs-Prompt für das Storybook ein.

3. Beispiel aus meinem Projekt: "Erstelle eine Schulungsgeschichte über die neue APP für Lastwagenfahrer, die mit dem System nicht vertraut sind. Nutze die angehängte Präsentation (mein Schulungsmaterial), um es im Geschichtenformat zu erklären. Erstelle Charaktere, die an Lastwagen und Fahrer erinnern, mit den vorherrschenden Farben Rot, Weiß und Grau."

4. Klicke hier und sieh das Ergebnis meines oben beispielhaft gezeigten Storybooks.

Gemini wird die Geschichte mit Text und Illustrationen erstellen. Du kannst es bitten, zu verfeinern, Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen, bis die Geschichte genau nach deinem Geschmack ist.

Das erstellte Storybook steht zum Anhören, Ausdrucken oder Teilen mit deinem Team zur Verfügung und kann von jedem Gerät aus abgerufen werden.

Fazit: Geschichten, die Ergebnisse erzeugen

Die Fähigkeit, Geschichten zu erzählen, ist eine der mächtigsten Fähigkeiten, die ein Leader entwickeln kann. Gemini Storybook macht diese Fähigkeit für alle zugänglich und ermöglicht es dir, Präsentationen gegen Erzählungen zu tauschen, die wirklich etwas bewirken.

Eine großartige Idee verdient eine gute Geschichte. Welche wird deine sein? Beginne damit, deine erste Geschichte zu erstellen, um das Team zu begeistern, neue Mitarbeiter zu schulen oder sogar eine lockere Zeit mit deinem Team zu verbringen.

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