Immer am Abschließen: ein essenzieller praktischer Tipp, um deine Projekte zu beenden

Wenn du deinen Initiativen und Projekten einen echten Abschluss geben willst, muss dein Kopf im Modus "immer am Abschließen" eingeschaltet sein.

Was ist der Modus "immer am Abschließen"?

Es bedeutet, dein Projekt anzuschauen und dich zu fragen:

"Was muss ich heute tun, um das Projekt ein Stück weiter voranzubringen?"

Jeden einzelnen Tag!

Was passiert in der Praxis?

Wir übernehmen viele Arbeitsfronten, um sie parallel zu erledigen, und es wird schwierig, Dinge abzuschließen. Die Kapazitäten werden nicht respektiert, und es entstehen Engpässe bei unseren Aufgaben.

Manchmal liegt es an der Person selbst, die die Angewohnheit hat, Dinge zu beginnen und ihren Fokus zu zerstreuen, weil sie etwas Interessanteres findet.

Die natürlichen Schwierigkeiten, Dinge zu erledigen, setzen im Kopf der ausführenden Person Grenzen, etwa durch fehlende Rückmeldungen (Abhängigkeiten). Es gibt viele Faktoren, die Menschen dazu bringen, stecken zu bleiben und Dingen keinen Abschluss zu geben.

Was soll ich tun?

Projektmanagement ist ein Prozess, und du musst die Sache vorantreiben. Wir müssen die Veränderung in jedem Teil des Prozesses anführen und vorantreiben.

Im Kopf von jemandem, der Dinge geschehen lässt, darf es kein Aufhören geben, kein Aufgeben, weil ein Problem auftrat, kein Aufgeben, weil es ins Stocken geriet, kein Loslassen des Projekts, weil keine Rückmeldung kam.

💡 In der Praxis

Schau beim Start deines Arbeitstages auf die aktuelle Phase deines Projekts und frag dich:

• Was müssen unser Team und ich heute tun, um ein Stück weiterzukommen?
• Sind wir in der Vertragsphase? Bei wem liegt der Vertrag?
• Was braucht die verantwortliche Person, um voranzukommen?
• Wird gerade unterzeichnet? Bei wem liegt es?
• Muss die Planung angestoßen werden? Kann ich die Einladungen schon schicken?
• Sind wir in der Ausführung? Was sind die aktuellen Arbeitsfronten?
• Kann ich irgendwie helfen, voranzukommen?

Deine Projekte abschließen

Als Projektmanager müssen wir einige Schritte voraus denken, vor dem Team.

Aber jeden Tag müssen wir Energie investieren, um ein Stück der aktuellen Phase abzuschließen.

Weißt du, warum dieser Gedanke wichtig ist? Weil wir anfangen müssen, Dingen einen echten Abschluss zu geben.

Jedes Unternehmen ist voll von Initiativen, schau dir das in deiner Arbeit an, ich wette, es ist voll von Dingen im Gerundium: am Machen, am Entwickeln, am Bauen, im Gange.

Ein Haufen angefangener und nicht beendeter Dinge.

Oder noch schlimmer, ein Haufen halb erledigter Dinge, und das ist die reinste Verschwendung.

Wir haben einen Haufen Initiativen, aber keinen Abschluss.

Also übernimm die Denkweise, Dinge abzuschließen, jeden Tag ein kleines Stück. Menschen, die Dinge zu Ende bringen, entwickeln sich immer weiter, liefern Arbeit und Ergebnisse.

Wer sich verpflichtet, Ergebnisse für das Projekt zu liefern, das er sich vorgenommen hat, weiß, worüber ich spreche!

Und das ist es! Dinge geschehen lassen, sie vom Papier in die Realität bringen.

JEDEN TAG VORANKOMMEN, UM IMMER AM ABSCHLIESSEN ZU SEIN!!!

Ich bin sicher, du wirst dich weiterentwickeln, wenn du eine Person bist, die Dinge zu Ende bringt!

Sag mal, schaffst du es, deinen Projekten einen Abschluss zu geben?

Einen Gruß!

Leandro