Wie kann man die Zusammenarbeit der Menschen in deinen Projekten fördern?

Zusammenarbeit handelt von Vertrauen und Beziehungen

Was, wenn der Mangel an Zusammenarbeit in deinem Team nicht an Tools oder Methoden liegt, sondern an etwas viel Tieferem?

Bist du in einem Projekt und hast Schwierigkeiten, die Zusammenarbeit der Menschen zu bekommen, um Dinge geschehen zu lassen?

Verpflichten sich die Menschen nicht zu den Aufgaben oder helfen den Kollegen nicht?

Das ist eine wiederkehrende Situation, die wir in vielen Projekten erleben, die wir innerhalb von Organisationen und Gemeinschaften entwickeln, und die Folgen laufen meist über: Eine Person versucht, als Held zu handeln und übernimmt die Verantwortung anderer, das Projekt wird aufgegeben, Stresssituationen und Konflikte zwischen Menschen und Bereichen nehmen zu.

Alle, die sich vornehmen, eine Veränderung zu führen, erleben oder werden diese Situation erleben, sowohl in Projekten als auch in operativen Routinen.

Angesichts dieser Situation nehme ich wahr, dass Führungskräfte tendenziell schnelle und fragile Lösungen suchen, indem sie Methoden und kollaborative Tools einführen, oder einen Wachhund einsetzen, um Menschen zu überwachen und Kontrollen zum Reporting einzuführen.

Jede Organisation hat ihren eigenen Kontext, der dieses Problem beeinflusst, aber unabhängig von Unternehmen, Größe, Kultur, Szenario oder System geht jede Zusammenarbeit über VERTRAUEN UND BEZIEHUNG, und das handelt nicht von Methoden, Tools oder Prozessen, es handelt von Menschen.

Ein guter Projektmanager muss vor allem ein guter Leader sein, der ein einfaches Mantra trägt: "Niemand macht etwas allein."

Ich habe diesen Beitrag erstellt, um dir zu helfen, Führungspraktiken umzusetzen, die anfangen werden, die Zusammenarbeit in deinen Projekten zu fördern. Wenn du mindestens eine praktische Maßnahme anwendest, wirst du schon die Veränderung im Verhalten und ein besseres Klima bemerken, ich bin sicher, es wird nicht schlechter werden.

VERTRAUEN

Beginne damit, Zeit zu investieren, um ein Klima des VERTRAUENS im Team zu schaffen.

Vertrauen ist unerlässlich, um Zusammenarbeit zu haben und damit sich Menschen gegenseitig helfen. Vertrauen kommt zuerst, Führung und Projekt danach. In diesem Sinne teile ich praktische Maßnahmen, um ein Klima des Vertrauens zu schaffen:

👂 Zuhören und auf die Menschen achten

In einer Welt, in der die meisten sprechen wollen, beginne wirklich zuzuhören.

Zeige, dass du wirklich zuhörst, durch Gesten, Fragen und Handlungen.

Ich habe von einem Entwicklungsmanager eine Praxis gelernt, die einen großen Unterschied macht, wie sich die andere Person fühlt, wenn sie dich zum Reden anspricht.

Immer wenn ich ihn in seinem Büro ansprach, legte er Wert darauf, die Tastatur des Computers wegzuschieben, den Stuhl zurückzurücken und ihn in meine Richtung zu drehen, als würde er sagen: "Ich habe aufgehört, was ich getan habe, und höre dir zu." Das ist mächtig im Sinne, dass die Person deine Aufmerksamkeit wertschätzt. Das hängt nicht von Position oder Macht ab, einfach tun.

Wenn du das Handy in der Hand hast, sperre es und leg es weg, zeig, dass deine Aufmerksamkeit bei der Person liegt. Liest du eine E-Mail? Hör auf zu lesen, schalte den Bildschirm aus und zeig deine Aufmerksamkeit.

Es ist nicht einfach, aber das verändert das Spiel in deiner BEZIEHUNG zur anderen Person, automatisch wird sie viel geneigter sein, dir zuzuhören und zu helfen, wenn die Situation umgekehrt ist.

Die Menschen merken das deutlich.

🫴 Teile Informationen und Wissen

Sei du derjenige, der als Erster die Informationen und Ressourcen teilt, die ihm zur Verfügung stehen, teile Wissen, lehre und unterweise.

Beachte, dass Menschen glauben müssen, was du sagst, und eine Art, das zu erreichen, ist, dein Wissen zu teilen.

Was kannst du jetzt teilen?

• Die Vision des Arbeitsziels: wenn die Person die Information über das "Warum" hat, warum sie das tut, ist sie eher geneigt, zusammenzuarbeiten.
• Den Status der Dinge: schick ihnen, wo ihr steht und welcher Weg noch zu gehen ist, um dort anzukommen, wo ihr hinwollt.
• Zeig ihren Beitrag: schick Links, Fotos, Videos der Materialien, die sie aufbauen. Gib ihnen Raum, ihre Beiträge zu zeigen und darüber zu sprechen.
• Schick der Gruppe irgendein Material (wie diesen Beitrag), das du interessant fandest und ihnen helfen könnte.

All das kostet nichts! Nur deine Handlung!

🫂 Zeig Sorge um andere

Wenn andere wahrnehmen, dass du beabsichtigst, ihre Interessen vor deine eigenen zu stellen, werden sie nicht zögern, dir zu vertrauen. Außerdem, wenn sie glauben, dass du ihr Interesse wirklich ernst nimmst, dass du dich wirklich um sie bemühst, ist es wahrscheinlicher, dass sie auch deine Interessen ernst nehmen.

Wie zeigst du das?

• Das Erste und Wichtigste wurde schon gesagt, hör den Menschen zu.
• Hör, was sie zu sagen haben, um zu wissen, was passiert.
• Achte auf ihre Ideen und Sorgen.
• Zeig deine Werte.
• Sag, was du wirklich willst (ohne versteckte Absichten).
• Zeig, dass du bereit bist zu helfen.
• Hilf ihnen, Probleme zu lösen (statt nur Fristen einzufordern).

Du musst nur anfangen, es in die Praxis umzusetzen. Die Reihenfolge ist folgende: Du beginnst damit, es zu tun und anzuregen, die Menschen beobachten dich die ganze Zeit und sie kopieren die Beispiele.

Hinterlass einen Kommentar, wenn irgendeine Maßnahme ein Ergebnis gebracht hat.

BEZIEHUNGEN

Die Entwicklung von Beziehungen ist das zentrale Element der Zusammenarbeit.

Wenn du mindestens eine Maßnahme anwendest, wirst du schon die Veränderung im Verhalten der Menschen und eine deutliche Verbesserung des Klimas bemerken. Lies und versuche, es in die Praxis umzusetzen.

Erleichtere die Beziehungen

Fördere persönliche Treffen 👥

Fördere persönliche Treffen: auch wenn das Arbeitsmodell remote oder hybrid ist, ist es grundlegend, Zeit für persönliche Treffen zu nehmen, um Beziehungen zu stärken.

Das Gefühl ist, dass die Person für die andere nicht existiert, bis sie sie sieht. Nichts ersetzt persönliche Treffen, den unmittelbaren Austausch, den Handschlag und das lockere Gespräch. Persönliche Interaktion fördert Beziehungen wirklich.

Für Online-Treffen, bitte um eingeschaltete Kamera: klingt albern, aber die Tatsache, dass sich Menschen sehen und die Ausdrücke wahrnehmen, macht den Unterschied in der Beziehung. Was wir suchen, ist der Austausch, und ein Buchstabe, ein Foto oder ein Bild anstelle der Person bringt uns nicht näher. Eine der Herausforderungen der Menschen ist, die Kamera einzuschalten, viele mögen es nicht, aber ermutige dazu, der Unterschied zeigt sich.

Führe dein Projekt mit kollaborativen Zielen und Rollen 🧩

Das Mantra ist: "Niemand macht etwas allein", und in einem Szenario, in dem wir mehr mit weniger Ressourcen tun müssen, verlieren kompetitive Strategien (lokale Ziele) definitiv gegen kollaborative.

Das ist die Praxis, die ich besonders mag, um Beziehung und Zusammenarbeit in Projekten zu fördern, denn sie beginnt, Menschen um ein gemeinsames Ziel zu vereinen, bei dem jeder Teil zum Ganzen beiträgt.

Es ist nicht schwer, Projekte zu sehen, die von isolierten Bereichen der Organisation geführt werden, in denen der Leiter Menschen aus anderen betroffenen Bereichen nicht einbezieht. Es ist auch nicht ungewöhnlich, von Lieferanten zu hören, dass die Aktivitäten ihres Teams fertig sind, als ob eines das andere nicht ergänzen würde.

💪 Strukturiere Projekte so, dass gemeinsame Anstrengungen belohnt werden:

Schau auf das Ziel, die Lieferungen, die Betroffenen, und liste namentlich auf, wer dazu beitragen muss, damit das gelingt.

Strukturiere das Projekt so, dass jede Person (jeder Bereich) mit einem Teil des Projekts beiträgt.

Hier ist ein Beispiel für eine Struktur in einem multidisziplinären Projekt:

• Marketing kümmert sich um die Überprüfung von Texten und Veröffentlichungen auf der Website;
• Bau kümmert sich um das Streichen der Fassade;
• Steuerabteilung sorgt für die Regularisierung der neuen Geschäftseinheit;
• Recht validiert die Betriebsrichtlinien;
• IT baut das System für die Kontrolle und stellt die Geräte bereit;
• HR schult das Team.

Beachte, dass jeder für einen Teil verantwortlich ist, und die Summe davon macht das Projekt erfolgreich, nur ein Teil garantiert nicht den Erfolg, das ist das gemeinsame Ziel, und es verbindet die gemeinsamen Anstrengungen.

Sobald das Projekt auf diese Weise strukturiert ist, hast du eine Superkraft gewonnen, die Erzählung, dass das Projekt über der einzelnen Person und ihrem Bereich steht.

Diese Sichtweise verändert das Spiel in deiner Führung eines Projekts, besonders wenn du das Team nicht direkt unter deinem Management hast.

Jetzt wirst du das Treffen von allen fördern, mindestens einmal pro Woche, alle zusammen im Raum (persönlich, online oder gemischt). Gib dieses Treffen nicht auf, es dient viel mehr dazu, Beziehung und Zugehörigkeitsgefühl zu fördern, als den Fortschritt der Aktivitäten einzufordern, was natürlich geschehen wird.

Du wirst auf Menschen stoßen, die sich der Teilnahme widersetzen, gib das Treffen nicht auf, erkläre, dass, auch wenn die Aktionen nicht gemacht wurden, du auf die Person zählst, um mit bestimmten Informationen beizutragen und zu verfolgen, was mit diesem gemeinsamen Ziel passiert.

Wenn die Mehrheit nicht kann, verschiebe es sofort.

Organisiere das Treffen, bereite dich darauf vor und führe es.

In der Durchführung regt die Bitte um Hilfe zwischen ihnen an, ermutige jeden, über das Ergebnis des Fortschritts der Wochenarbeit zu sprechen oder es zu zeigen, idealerweise sollen alle sprechen, auch wenn es nur ein guten Morgen ist.

Nachdem das Treffen beendet ist, werden Beziehungen und Verpflichtung erneuert.

Mit Maßnahmen abschließen

Jedes Mal, wenn ich zu einem als problematisch angesehenen Projekt gerufen werde, ist das Erste, was ich untersuche, die Qualität der Beziehungen, dort liegt ein großer Teil der Antworten für das Ergebnis der aktuellen Situation.

Diese Tipps gelten für abteilungsübergreifende, unternehmensübergreifende oder innerhalb derselben Struktur stattfindende Zusammenarbeit.

Ich bin sicher, wenn du beginnst, diese Maßnahmen in die Praxis umzusetzen, wird sich die Zusammenarbeit in deinen Projekten oder deiner Routine sehr verbessern, stell dir dein engagierteres Team und deine besser fließenden Projekte vor? Genau das wirst du erreichen.

Es ist nicht einfach, nein! Sonst würde es jeder tun, aber es ist möglich und kostet nichts.

Bei manchen Praktiken habe ich mehr Geschick und tue sie natürlich im Alltag, bei anderen gestehe ich, dass ich öfter ausrutsche, aber ich versuche immer, sie zu tun.

Wenn du es schon praktizierst, teile die Ergebnisse!

Du kannst auch diesen Beitrag über Maßnahmen jenseits von Projekten ansehen.

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Einen Gruß! Leandro