🔐 Consejos prácticos para organizar un evento de Semana de la Seguridad de la Información

Hace poco gestioné un proyecto de organización de un evento llamado "🔐 Semana de la Seguridad de la Información y Privacidad de Datos".

Con la participación activa de más de 500 espectadores, logramos encontrar una forma ligera y práctica de traer el tema al día a día de las personas.

Aquí comparto un poco de cómo se construyó ese evento, con consejos prácticos para un GP, GPO, Analista o CISO que necesite impulsar este tipo de movimiento dentro de la empresa.

Consejos prácticos y qué hacer

Nuestro objetivo fue concientizar de una forma ligera a los colaboradores sobre la importancia de la seguridad de la información y la privacidad de datos, conectando los temas con su rutina dentro y fuera del trabajo.

💡 El primer consejo es:

hazlo pasar sin importar el aporte financiero y el presupuesto disponible. Se puede hacer un evento genial, con contenido de valor y que enganche. ¿Cómo?

1. Busca apoyo de socios relacionados con el área de Seguridad y Privacidad de Datos. Además de regalos simbólicos y muy buenos, ellos aportan ("gratis") charlas de alta calidad, con información valiosa, y lo hacen de una forma muy didáctica. Esta gente vive la seguridad en el día a día y tiene mucho que compartir con quien tenga la iniciativa de pedirlo. Al final, todos se sienten agradecidos de participar, contribuir y compartir.

2. Busca apoyo de los equipos internos de la empresa, sobre todo Marketing, Personas & Gestión, Comunicación... cualquier área que tenga la habilidad de movilizar a la gente de la empresa. Generalmente (al menos en mi experiencia), el área de Tech tiene dificultad para movilizar al grupo, y esta gente, con dos llamadas, cinco publicaciones y tres charlas, agita y despierta el interés de la gente. Mientras unos logran estructurar las cosas, otros se encargan de organizar el evento de una manera muy práctica. ¡Usa la estructura disponible de la empresa!

3. Busca el apoyo del liderazgo en la participación. Un mensaje inicial de cinco minutos transmite la importancia del tema para la empresa y ayuda a darle credibilidad al evento.

4. Ten (o suma al equipo) personas con energía para hacerlo realidad. Unas cinco personas llenas de energía que se arremanguen y se encarguen de: producir contenidos, hacer campañas de difusión (con los recursos que tengan a mano), coordinar con los socios, organizar las agendas, buscar ponentes y alinear temas. Siempre hay gente con esas ganas en el equipo. Hay que invitarlas al juego, y el resto fluirá solo.

Es bueno tener a una persona que tire del grupo (en este caso, yo) para organizar y dar la cadencia y el movimiento necesarios. Si no hay nadie en la empresa, te recomiendo que seas tú esa persona.

💡El segundo consejo es:

haz que el tema sea más ligero.

Aunque la tecnología despierta el interés de mucha gente, el tema de Seguridad y Privacidad todavía se percibe como denso (por no decir aburrido). ¿Cómo lo resolvemos?

1. Acuerda con los ponentes llevar los temas conectándolos con las rutinas del día a día, con un lenguaje menos técnico y ejemplos prácticos.

2. Comparte consejos de herramientas que la gente pueda descargar y usar en la práctica en su día a día. Ejemplo: ¿cómo y dónde guardo mis contraseñas? ¿Qué uso para bloquear llamadas no deseadas? ¿Cómo descarto datos?

No te quedes solo con el PPT. Haz charlas ligeras, que también enganchan.

💡El tercer consejo es:

no te obsesiones con las métricas de vanidad. ¿Qué quiero decir con esto?

1. Los datos que recopilamos me dijeron que el evento con menor cantidad de espectadores fue el que más enganchó a la gente, con la mayor cantidad de preguntas y que incluso se extendió más allá del horario de cierre. Según mi percepción, fue por la forma ligera en que el ponente lo condujo, con ejemplos del día a día y consejos prácticos.

2. En mi opinión, el éxito de un evento como este no se mide por la cantidad de personas presentes en la sala. En este caso, es mejor tener un público más calificado, con intereses genuinos y capaz de ayudar a que esta corriente crezca con acciones del día a día en la empresa, aunque no cuente con una presencia masiva de la empresa. Son esas personas las que van a ayudar a promover el próximo evento.

Cuando mezcles los puntos de arriba, ¡va a pasar! ✅

Los puntos se refieren a mis experiencias y percepciones y no necesariamente a la visión de la empresa. Espero que este contenido te motive y tenga algún valor al hacer movimientos como este en tu organización, al final de cuentas, la Seguridad y la Privacidad son cosa de todos. :)

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Un abrazo,

Leandro