Siempre Cerrando: un consejo práctico esencial para terminar tus proyectos

Si quieres tener acabado final en las iniciativas y proyectos que te propones hacer, tu cabeza debe estar en modo siempre cerrando.

¿Qué es el modo siempre cerrando?

Es mirar tu proyecto y preguntarte:

"¿Qué necesito hacer hoy para que el proyecto avance un poco más?"

¡Todos los santos días!

¿Qué pasa en la práctica?

Asumimos muchos frentes de trabajo para hacerlos en paralelo y se vuelve difícil terminar las cosas. Las capacidades no se respetan y empieza a generarse un cuello de botella en nuestras tareas.

A veces es por la propia forma de ser de la persona, que tiene el hábito de empezar cosas y dispersar su foco porque encuentra algo más interesante.

Las dificultades naturales de hacer las cosas terminan imponiendo límites en la cabeza de quien las hace, como la falta de alguna respuesta (dependencias). Son muchos los factores que llevan a las personas a trabarse y no darles un cierre a las cosas.

¿Qué debo hacer?

La Gestión de Proyectos es un proceso y tienes que hacer que el asunto avance. Tenemos que liderar y empujar el cambio en las cosas en cada parte del proceso.

En la cabeza de quien hace que las cosas pasen no puede haber paradas, no se puede desistir porque surgió algún problema, no se puede desistir porque se trabó, no se puede soltar el proyecto porque dejó de tener respuestas.

💡En la práctica

Al empezar tu día de trabajo, mira la etapa actual de tu proyecto y pregúntate:

• ¿Qué necesitamos hacer hoy, mi equipo y yo, para lograr avanzar un poco más?
• ¿Está en la etapa de contratación? ¿Con quién está el contrato?
• ¿Qué necesita el responsable actual para poder avanzar?
• ¿Está en firma? ¿Con quién está?
• ¿Hay que impulsar la planificación? ¿Ya puedo enviar las invitaciones?
• ¿Está en ejecución? ¿Cuáles son los frentes de trabajo actuales?
• ¿Puedo ayudar de alguna forma a que avance?

Cerrando tus proyectos

Como Gestores de Proyectos, necesitamos pensar algunos pasos por delante del equipo.

Pero, todos los días, necesitamos poner energía en cerrar un poco de la etapa actual.

¿Sabes por qué esta forma de pensar es importante? Porque necesitamos empezar a darles cierre a las cosas.

Toda empresa está llena de iniciativas, puedes mirar en tu propio trabajo, apuesto a que está lleno de cosas en gerundio: haciendo, desarrollando, construyendo, en curso.

Un montón de cosas empezadas y no terminadas.

O peor, un montón de cosas hechas a medias, y eso es el desperdicio más puro que existe.

Tenemos un montón de iniciativas, pero no tenemos cierre.

Así que, empieza a tener la mentalidad de estar cerrando las cosas, un poquito cada día. Las personas que tienen cierre siempre están evolucionando, entregando trabajos y resultados.

Quien está comprometido en entregar resultados del proyecto que se propuso, ¡sabe de lo que estoy hablando!

¡Y eso es! Hacer que las cosas pasen, sacarlas del papel.

¡¡¡AVANZAR TODOS LOS DÍAS PARA ESTAR SIEMPRE CERRANDO!!!

Estoy seguro de que vas a evolucionar si eres una persona que termina las cosas.

Dime, ¿has logrado darles cierre a tus proyectos?

Un abrazo,

Leandro