🔐 Praktyczne wskazówki do organizacji Tygodnia Bezpieczeństwa Informacji

Niedawno prowadziłem projekt organizacji wydarzenia nazwanego "🔐 Tydzień Bezpieczeństwa Informacji i Prywatności Danych".

Z aktywnym udziałem ponad 500 widzów udało nam się znaleźć lekki i praktyczny sposób, by przybliżyć ten temat codzienności ludzi.

Tutaj dzielę się tym, jak to wydarzenie zostało zbudowane, z praktycznymi wskazówkami dla kierownika projektu, PMO, analityka czy CISO, który musi poruszyć taki ruch w firmie.

Praktyczne wskazówki i co robić

Naszym celem było uświadomienie, w lekki sposób, pracowników o znaczeniu bezpieczeństwa informacji i prywatności danych, łącząc te tematy z ich codzienną rutyną w pracy i poza nią.

💡 Pierwsza wskazówka to:

zrób to niezależnie od wsparcia finansowego i dostępnego budżetu. Da się zrobić bardzo dobre wydarzenie, z wartościową i angażującą treścią. Jak?

1. Szukaj wsparcia partnerów związanych z obszarem Bezpieczeństwa i Prywatności Danych. Oprócz symbolicznych i bardzo ciekawych gadżetów, oni zapewniają ("bezpłatnie") wysokiej jakości prelekcje, z wartościowymi informacjami, i umieją to robić w bardzo dydaktyczny sposób. Ci ludzie żyją bezpieczeństwem na co dzień i mają wiele do dzielenia się z tymi, którzy mają inicjatywę, by poprosić. Na koniec każdy czuje się wdzięczny za uczestnictwo, wkład i dzielenie się.

2. Szukaj wsparcia wewnętrznych zespołów firmy, przede wszystkim Marketingu, Ludzi i Zarządzania, Komunikacji… każdego obszaru, który ma sposoby, by przyciągnąć i zaktywizować ludzi w firmie. Zwykle (przynajmniej u mnie) obszar Tech ma trudności w mobilizowaniu grupy, a ci ludzie, dwoma telefonami, pięcioma publikacjami i trzema rozmowami, poruszają i budzą zainteresowanie ludzi. Podczas gdy niektórzy umieją ułożyć rzeczy w strukturyzowany sposób, inni zajmują się organizacją wydarzenia w bardzo praktyczny sposób. Wykorzystaj dostępną strukturę firmy!

3. Szukaj wsparcia kierownictwa w uczestnictwie. Pięciominutowa wstępna wiadomość przekazuje znaczenie tematu dla firmy i pomaga nadać wiarygodność wydarzeniu.

4. Miej (albo wprowadź do zespołu) ludzi z energią, by to się stało! Około pięć osób pełnych energii, które zakasają rękawy i przejmują fronty: tworzenie treści, robienie kampanii promocyjnych (z dostępnymi zasobami), uzgadnianie z partnerami, organizowanie tematów, szukanie prelegentów i ustalanie tematów. Zawsze jest ktoś z takim zapałem w zespole. Trzeba go zaprosić do gry, a resztą popłynie.

Dobrze mieć osobę, która ciągnie (w tym przypadku, ja) tę grupę, by organizować i nadawać niezbędne tempo i ruch rzeczom. Jeśli nie ma takiej osoby w firmie, zalecam, żebyś był nią ty.

💡 Druga wskazówka to:

uczyń temat lżejszym.

Chociaż Technologia budzi zainteresowanie wielu ludzi, temat Bezpieczeństwa i Prywatności jest wciąż postrzegany jako gęsty (by nie powiedzieć nudny). Jak?

1. Ustal z prelegentami, by przynosili tematy, łącząc je z codziennymi rutynami, mniej technicznym językiem, z praktycznymi przykładami.

2. Dziel się wskazówkami narzędzi, które ludzie mogą pobrać i używać w praktyce każdego dnia. Przykład: jak i gdzie przechowuję swoje hasła? Co używam, by blokować niechciane połączenia? Jak usuwać dane?

Nie trzeba zostać tylko na PPT. Zrób lekkie rozmowy, które też angażują.

💡 Trzecia wskazówka to:

nie przywiązuj się do metryk prestiżu. Jak to?

1. Zebrane dane powiedziały mi, że wydarzenie z najmniejszą liczbą widzów było tym, które najbardziej zaangażowało ludzi, z największą liczbą pytań, i które nawet przekroczyło czas zakończenia. Moim zdaniem to wynikało z lekkiego sposobu, w jaki prelegent prowadził, pokazując codzienne sytuacje i praktyczne wskazówki.

2. Moim zdaniem sukces takiego wydarzenia nie jest mierzony liczbą osób obecnych w sali. W tym przypadku lepiej mieć bardziej kwalifikowaną publiczność, z autentycznymi zainteresowaniami, zdolną pomóc rozwijać ten ruch codziennymi działaniami w firmie, nawet gdy nie liczy na masową obecność firmy. To te osoby pomogą promować następne wydarzenie.

Kiedy połączysz powyższe punkty, to się stanie! ✅

Powyższe punkty odnoszą się do moich doświadczeń i spostrzeżeń i nie muszą odpowiadać wizji firmy. Nadzieję, że ta treść zainspiruje i będzie wartościowa przy takich działaniach w twojej organizacji, w końcu Bezpieczeństwo i Prywatność jest dla wszystkich. :)

Może zainteresuje cię też ta treść o różnicy między twoim produktem a faktyczną adopcją. Zobacz tutaj!

Pozdrawiam!

Leandro