Twoja energia to pierwszy zasób, którym zarządzasz w projekcie
Energia i entuzjazm nie są detalem w codziennej pracy kierownika projektu. Zobacz, jak to wpływa na zaufanie i współpracę zespołu.
Zastanawiałeś się kiedyś, jak energia osoby świadczącej usługę wpływa na twoją chęć powrotu? To nie tylko sama usługa. To energia, którą ta osoba przekazuje podczas wykonywania pracy. Porównaj radosne "dzień dobry" z uśmiechem z niechętnym skinięciem głową. Różnica zostaje w pamięci.
U kierownika projektu działa to tak samo. Energia, którą wkładasz w codzienną pracę, nie jest detalem, jest częścią twojego sposobu działania. Kiedy przejmuję nowy projekt, jedną z pierwszych rzeczy, które próbuję wyregulować, jest właśnie ta energia, bo ona nadaje ton temu, jak zespół zobaczy to, co ma przed sobą. Kiedy przejmuję projekt, który już jest w toku, robię odwrotną ścieżkę: najpierw obserwuję energię, która już istnieje w zespole. Dlatego lubię rozmawiać z każdą osobą indywidualnie podczas strukturyzacji, tam można naprawdę poczuć atmosferę, znacznie lepiej niż na zbiorowym spotkaniu.
Nie mówię o udawaniu entuzjazmu czy nakładaniu wymuszonej pozytywności na wszystko. To jest różne od euforii. Nie oznacza to też wygładzania każdego rozliczenia. Są momenty, gdy sytuacja wymaga napięcia, wymaga bardziej bezpośredniego rozliczenia, i to nie jest zła energia. To jest część środowiska, w którym wszyscy walczą o ten sam cel. Dobra energia nie jest brakiem presji, jest sposobem, w jaki tę presję podtrzymujemy bez wyczerpywania energii i bez zniechęcania zespołu.
My, kierownicy projektów, musimy mieć więcej energii niż przeciętna w pokoju. Jeśli grupa jest w dole, ktoś musi podnieść tempo, i tą osobą zazwyczaj jesteś ty. Ludzie lubią być blisko kogoś, kto przekazuje dobrą energię w tym, co robi. I to czuje się na spotkaniach, w szybkich rozmowach na korytarzu, w sposobie, w jaki odpowiadasz na problem, i w podejściach ogólnie.
Dobra energia to też to, co otwiera miejsce na zaufanie. Jeśli ktoś lubi twoją obecność, z pewnością będzie bardziej otwarty na relację z tobą, a w konsekwencji na zaufanie do ciebie.
Zaufanie jest podstawą wszystkiego, gdy mowa o prawdziwej współpracy zespołu, jak już pisałem w tym innym wpisie.
W kolejnych artykułach opowiem o innych zachowaniach, które uważam za przydatne dla dobrego specjalisty zarządzania projektami, na razie zostawiam listę kilku z nich do zapamiętania: Energia. Entuzjazm. Przygotowanie.
Obserwacje w tym tekście odzwierciedlają osobiste spostrzeżenia i nie odnoszą się do żadnej konkretnej firmy.
Leandro | PMP | Kierownik PMO i Projektów
