Leandro Vieira

Você também lida com informações sensíveis e confidenciais em seus projetos? Se a resposta é sim, você sabe que o compartilhamento de documentos é crucial para a colaboração, mas a segurança é uma preocupação constante. Aquele medo de um documento ser espalhado sem controle, ou de alguém copiar informações é real. O cuidado em compartilhar e manter o controle dos arquivos Imagine que você está trabalhando em um documento estratégico interno, como uma apresentação ou controle de orçamento da sua área. Você precisa compartilhar esse arquivo com alguns membros da empresa, mas não quer que ele seja baixado, impresso ou copiado . Atualmente, você compartilha o documento, mas fica com receio de cópias ou aos famosos versionamentos pra lá e pra cá,  V1, V2..V10: será que alguém vai baixar uma cópia e ela será salva em um computador pessoal, ou ser impressa e acabar esquecida na bandeja da impressora? Fato é, se saiu do seu controle, há pouco que se possa fazer. Certo? Essa é uma dor co...

  Portfólio de projetos de TI: O guia prático da estruturação (Parte 2) No artigo anterior, demonstrei o primeiro passo crucial para estancar o caos das demandas em um PMO de baixa maturidade. Se você perdeu essa parte, clique aqui e prepare-se para o próximo passo. O primeiro passo demonstrou que o ponto de partida é dar visibilidade, se você já tem uma dimensão do trabalho, siga em frente. Definindo o projeto de gerenciamento de portfólio Agora que já conseguiu “acalmar os ânimos” junto aos solicitantes, é bem provável que , neste momento, você deve estar com uma folha em branco com a seguinte missão: “Estruture a sua área e me apresente um desenho de como ela vai funcionar”. Ao mesmo tempo que ter essa autonomia é bom, ter um escopo amplo e aberto pode deixá-lo  perdido e sem saber por onde começar quanto ao funcionamento da área. Se você está nessa situação, calma! Vou lhe mostrar a visão do projeto que conduzi na ocasião e talvez  possa te dar uma direção com insi...

  Comece por aqui, demonstre seus valores! A primeira pergunta da equipe do projeto quando você chega é: QUEM É ESSE(A)? O Gerente de projetos lidera mudanças, e como líder, ele  está sempre  no palco, sendo observado, falado e testado. Este é um grande desafio. Ter claro os limites e valores preservados é fundamental para manter a coerência durante a jornada. Deixar claro o que é ou não aceitável e reforçar com exemplos é muito importante. Isso é feito de duas formas: na fala e nas ações. Vamos ver como isso se manifesta no dia a dia. Pense, por exemplo, na forma como você lida com o compromisso de horário: Quando você fala  o seu compromisso com o respeito ao horário e reforça com a atitude de estar lá dentro do combinado,  você mantém a coerência e passa a nítida mensagem que aquilo é importante. Quando você fala que valoriza a troca de conhecimentos e reforça com a atitude de abrir espaço de tempo na sua agenda para ouvir as pessoas compartilharem conhecim...

  Como começar a estruturar um portfólio de projetos de TI? Aprenda com a Prática! Cansado de ver seus projetos de TI sem rumo e as áreas de negócio reclamando? Em 2023, eu estava exatamente nessa situação e vou te mostrar o que fizemos para virar o jogo na gestão de portfólio. Saiba que é um projeto desafiador e muito bom de se fazer. Antes de mais nada, devo alertar que esse conteúdo não é uma receita de bolo, felizmente, cada empresa tem o seu próprio contexto e cultura. Ainda assim, tenho certeza que esse conteúdo vai te ajudar muito durante todo o processo. O contexto Maturidade de gerenciamento de portfólio e projetos na empresa Na ocasião a empresa não tinha uma cultura de Gerenciamento de Portfólio nem de projetos, ou seja, a maturidade era praticamente 0 e isso deve ser considerado porque influencia diretamente na implementação de uma estrutura. Na prática, isso significa que não havia um processo definido para gerenciar os projetos do departamento e muito menos uma gestão...