Agora temos temporizadores de reunião no Google Meet

 

Fazer e participar de reuniões fazem parte do trabalho no mundo corporativo. A percepção de que as reuniões consomem tempo em excesso é amplamente compartilhada e acredito que essa também seja a sua realidade.

Essa semana a Google anunciou um importante recurso para elevar a produtividade em reuniões: Definir temporizadores no Google Meet na Web.
Neste artigo do blog eu listo outros 6 recursos que são úteis no dia a dia.

O que você conseguirá fazer com o temporizador no Google meet?

Agora, todos os usuários do Google Workspace, assinantes individuais do Workspace e usuários com contas pessoais do Google, conseguirão criar temporizadores de reunião na barra lateral do Google Meet.

O organizador da reunião consegue gerenciar o temporizador e permitir o controles se os controles do anfitrião estiverem ativados. Se os controles do anfitrião estiverem desativados, qualquer pessoa na reunião poderá gerenciá-lo.

 Assim que o temporizador for iniciado, ele ficará visível para todos os participantes da reunião. Você também pode pausar ou cancelar o temporizador após ele ser iniciado. 

Por que o temporizador em reuniões é importante?

Os cronômetros podem ser um recurso valioso para os organizadores e pessoas que conduzem em reuniões online para melhorar o foco, gerenciar o tempo, voltar ao controle dos temas, dar visibilidade e senso de urgência. 

Ao fornecer uma noção de tempo visível e compartilhada, eles ajudam a estruturar a reunião e a aumentar a produtividade.

Nota: neste momento, esse recurso está disponível apenas para versão web.

Como colocar o temporizador para funcionar em suas reuniões?

Primeiro é necessário ativar o recurso.

Administradores do Google Workspace: este recurso estará ativado por padrão. Não há controle de administrador para este recurso. 

Usuários: este recurso estará desativado por padrão. Ative-o clicando em Atividades > Temporizador em uma reunião.

Ativando o temporizador na reunião

Para participar de uma reunião no seu computador, abra o Google Meet .

1. No canto inferior direito, clique em Ferramentas de reunião e depois em Cronômetro.
2. Defina o tempo em minutos e segundos.
3. Para iniciar a contagem regressiva, clique em Iniciar

Enquanto o temporizador estiver ativo, você pode:

• Pausa: Para o cronômetro temporariamente.
• Retomar: Retoma um cronômetro pausado.
• Estender: para adicionar um minuto, clique em Adicionar e o tempo total no cronômetro aumentará.
• Opcional: para ativar ou desativar a notificação sonora, clique em Alarme. Isso só está disponível quando os controles do host estão desabilitados.

O que acontece?

Quando o cronômetro chegar a zero, você receberá uma notificação sonora.
Você pode gerenciar o cronômetro se os controles do anfitrião estiverem ativados. 

Se os controles do anfitrião estiverem desativados, qualquer pessoa na reunião poderá gerenciá-lo.

Agora é com você

O objetivo agora é você colocar em prática o uso desse recurso e conduzir ainda melhor as suas reuniões. O desafio inicial é lembrar de fazer as configurações, uma vez que tenha começado em pouco tempo se tornará uma boa prática e suas reuniões serão percebidas com um nível de organização superior.

Compartilhe com seus colegas de trabalho e tire o melhor do Google Workspace no seu dia a dia.