Fazer e participar de reuniões fazem parte do trabalho no mundo corporativo. A percepção de que as reuniões consomem tempo em excesso é amplamente compartilhada e acredito que essa também seja a sua realidade. Essa semana a Google anunciou um importante recurso para elevar a produtividade em reuniões:  Definir temporizadores no Google Meet na Web. Neste artigo do blog eu listo outros 6 recursos que são úteis no dia a dia. O que você conseguirá fazer com o temporizador no Google meet? Agora, todos os usuários do Google Workspace, assinantes individuais do Workspace e usuários com contas pessoais do Google, conseguirão criar temporizadores de reunião na barra lateral do Google Meet. O organizador da reunião consegue gerenciar o temporizador e permitir o controles se os controles do anfitrião estiverem ativados. Se os controles do anfitrião estiverem desativados, qualquer pessoa na reunião poderá gerenciá-lo.  Assim que o temporizador for iniciado, ele ficará visível para...

Uma das maiores dificuldades de pessoas que lideram projetos e iniciativas na empresa é fazer  Gestão e Integração de comunicações. Equipes espalhadas, prazos apertados e a necessidade de comunicação clara tornam cada vez mais difícil manter todos alinhados. A maioria dos gestores e analistas acaba recorrendo a e-mails longos, apresentações que ninguém lê ou reuniões improdutivas. O resultado? Perda de tempo, falta de engajamento e informações importantes que se perdem no caminho. Uma alternativa é o uso de vídeos curtos para passar a mensagem de forma clara onde a pessoa presta mais atenção e conecta diretamente com o emissor. Muitas pessoas não têm habilidade técnica para editar vídeos ou recursos para contratar especialistas. Isso cria um gargalo enorme quando o objetivo é comunicar algo de forma rápida e visual. É nesse contexto que o Google Vids surge como uma solução prática, acessível e inteligente. O que é o Google Vids e como ele resolve os desafios O Google Vids é o apl...

Para você ter o controle e impedir que as pessoas façam o download, impressão ou cópia dos seus arquivos armazenados no Google Drive, conheça esse ótimo recurso. Compartilhamento de arquivos no ambiente corporativo Você também lida com i nformações sensíveis e confidenciais  no seu trabalho? Se a resposta for sim, você já sabe que o compartilhamento de documentos é crucial para a colaboração , mas a segurança é uma preocupação constante. Aquele medo de um documento ser espalhado sem controle, ou de alguém copiar informações é real. O cuidado em compartilhar e manter o controle dos arquivos Imagine que você está trabalhando em um documento estratégico, como uma apresentação ou controle de orçamento da sua área. Você precisa compartilhar esse arquivo com alguns membros da empresa, mas não quer que ele seja baixado, impresso ou copiado.  Atualmente, você compartilha o documento, mas fica com receio de cópias ou compartilhamento sem permissões. Fato é, se saiu do seu controle, h...

Big Picture no Gerenciamento de Portfólio de Projetos Se você trabalha com o  Jira , sabe que ele é uma ótima opção de ferramenta para fazer a Gestão de atividades dos Projetos.   Quando você começa a gerenciar projetos no Jira, é normal ter a necessidade de uma visão global e estruturada dos projetos . Isso já aconteceu com você?  É aí que entra o BigPicture, um plugin do Jira que, como o próprio nome diz, te dá a "Visão ampliada" dos seus projetos. Quando implementei em uma empresa que prestei serviços, criamos um pequeno tutorial e compartilho com você. Neste tutorial, apresentarei um pouco mais o BigPicture, te mostrando como acessá-lo, entender sua tela inicial e como navegar por suas principais funcionalidades.  Não é algo super avançado, mas vai te dar uma boa dimensão das possibilidades e como as coisas funcionam nele, talvez, você perceba que ele é ou não para sua realidade. Espero ajudar a otimizar sua gestão de projetos e portfólios no Jira! TUTO...