" Eu adoro reunião!" - Ninguém nunca disse essa frase. Fazer e participar de reuniões fazem parte do trabalho no mundo corporativo. A percepção de que as reuniões consomem tempo em excesso é amplamente compartilhada e acredito que essa também seja a sua realidade. Este artigo da revista Voce SA aponta que 31% das reuniões são inúteis e aprofunda mais nas consequências deste dado. Embora esse seja um problema global que envolve uma ampla discussão cultural, valores e de comportamentos, existem recursos que podem ajudar a amenizar essa situação no seu dia a dia. A boa notícia? Você não precisa ser refém dessa triste realidade. Neste artigo demonstro na prática 6 recursos do Google Agenda (Calendar) que certamente elevam o nível das suas reuniões. Essas dicas são realmente úteis quando você assume a responsabilidade de ORGANIZADOR da agenda e evento. Confira! Recursos do Google Agenda para usar em suas reuniões 1. Criar ata da reunião 📄 Um dos maiores problemas de reunião é qu...

Você tem dificuldade em dar vida aos seus projetos ou apresentações?  Em agosto de 2025, o Google comunicou o lançamento do recurso de converter de imagens em vídeo com o Veo 3 no Google Vids  que vai te ajudar a resolver isso. Transformar imagens em vídeo nos ajuda a criar conteúdos visualmente atrativos com pouco esforço. O que antes precisávamos de uma equipe de design, editores e criadores profissionais de mídia, agora conseguimos elaborar ótimos conteúdos por conta própria, isso reduz dependências, amplia possibilidades criativas e facilita comunicações. Obs.: não substitui essas profissões. O que é possível fazer com a transformação de imagens no VEO 3 dentro do Vids? Com este lançamento, você pode carregar uma imagem no Google Vids e inserir um prompt para convertê-la em um vídeo de alta qualidade de oito segundos e com som. Ele usa o Veo 3 para criar conteúdo, transformando fotos estáticas em vídeos curtos com base nas suas instruções.  Imagina que você está ...

Confira as últimas novidades do Google Workspace Tive a experiência de trabalhar como Google Workspace Partner por 4 anos, com oportunidade de auxiliar milhares de pessoas na implementação, migração, configuração e treinamento deste produto. Agora, meu objetivo é compartilhar as atualizações mais relevantes do produto, focando naquelas que trazem valor prático para o seu dia a dia. Mesmo que você não utilize essas ferramentas atualmente, acredito que conhecê-las pode te ajudar a identificar oportunidades para integrá-las em sua rotina. Ferramentas são apenas ferramentas; o verdadeiro valor surge da aplicação (ação) no momento certo. Edição aprimorada de documentos escaneados no Google Drive (Celular Android):  Agora você pode e ditar documentos escaneados diretamente no Google Drive em seu dispositivo Android , com novas opções para cortar, girar, ajustar cores e apagar sombras . Isso torna o processo de digitalização e edição de documentos mais rápido e eficiente, sem a necessidad...

Uma das maiores dificuldades de pessoas que lideram projetos e iniciativas na empresa é fazer  Gestão e Integração de comunicações. Equipes espalhadas, prazos apertados e a necessidade de comunicação clara tornam cada vez mais difícil manter todos alinhados. A maioria dos gestores e analistas acaba recorrendo a e-mails longos, apresentações que ninguém lê ou reuniões improdutivas. O resultado? Perda de tempo, falta de engajamento e informações importantes que se perdem no caminho. Uma alternativa é o uso de vídeos curtos para passar a mensagem de forma clara onde a pessoa presta mais atenção e conecta diretamente com o emissor. Muitas pessoas não têm habilidade técnica para editar vídeos ou recursos para contratar especialistas. Isso cria um gargalo enorme quando o objetivo é comunicar algo de forma rápida e visual. É nesse contexto que o Google Vids surge como uma solução prática, acessível e inteligente. O que é o Google Vids e como ele resolve os desafios O Google Vids é o apl...

  Você já se sentiu frustrado(a) por dedicar muito esforço em algo que não serviu para nada? Fazer coisas que ninguém  precisa é um dos maiores problemas organizacionais.  Alocar investimentos, tempo e atenção das pessoas em coisas que não deveriam existir trazem enormes prejuízos. No livro Elon Musk por Walter Isaacson ( acesse neste link ), é apresentado um algoritmo de Elon, entoado como um mantra. São basicamente 5 mandamentos praticados no sistema de trabalho. O primeiro deles é questionar todas as especificações e ele pode ser aplicado imediatamente nos seus projetos. Veja se faz sentido. Principal motivo do desperdício de recursos Uma das maiores fontes de desperdício de recursos nas empresas é causado por construir coisas que ninguém precisa .  Observe os recursos que você tem disponíveis e repare como grande parte deles não tem utilidade. Quantos aplicativos você tem no telefone e são realmente usados. Destes apps, quantas funcionalidades realmente são usada...

Como líder de projeto , você deve saber que a comunicação é uma das chaves para o sucesso do seus projetos. Saber passar a essência da mensagem para o seu público é fundamental. Nesse sentido, a primeira coisa a ser feita  é pensar no público que receberá as informações. Alguns formatos de comunicação em projetos: Apresentações Vídeos (curtos e longos) E-mail Chats diretos (google chat, teams, slack…) Chat em grupo WhatsApp Impresso Cada público tem suas preferências por consumir as informações em determinado formato. Hoje, compartilho com você uma excelente opção: o Storybook (livro de história) . Contar histórias é uma das melhores formas de engajar as pessoas, concorda? Todos nós temos boas histórias para contar. Gemini Storybook O desafio de comunicar e engajar Agora você pode  trocar slides por capítulos . Seja para treinar a equipe em um novo processo, apresentar uma mudança na organização, fazer treinamentos ou simplesmente passar uma informação importante, a velha...

Você já se pegou ansioso, checando um documento a cada 5 minutos, se perguntando: “Será que ele já começou fazer a parte dele?”. A ansiedade de depender da colaboração dos outros é real, e muitas vezes, pode custar caro para o seu projeto." Em situação que o prazo de entrega é fator importante, ele está se aproximando, você começa se questionar: "Será que ele já começou?". Ficar checando o documento ou cobrando a pessoa a cada cinco minutos é improdutivo.  No Google Workspace existe uma opção para você resolver essa questão: notificações  Como configurar notificações no Google Docs, Planilhas ou apresentações. O problema por trás da ansiedade é a falta de visibilidade em tempo real Mesmo que você tenha combinado previamente um retorno e explicado sobre a importância da entrega, a falta de um sinal claro de progresso gera uma ansiedade que se traduz em microgerenciamento, em consequência ficar no modo espera passiva pode custar caro. É isso mesmo, certo? O grande prob...

Se você lidera projetos, sabe que consolidar informações é uma das partes mais morosas do nosso dia a dia. Relatórios, atas de reuniões, e-mails, contratos, propostas, apresentações de projetos. O volume de dados está cada vez maior e é mais difícil acompanhar e organizar em informações úteis, certo? A rotina de "garimpar" informações consome horas valiosas do nosso dia. Passamos boa parte do tempo lendo documentos extensos, procurando por um dado específico que sabe que está lá em algum lugar, mas que não consegue encontrar aquela informação de forma rápida. Para você consolidar muitos documentos, de várias mídias diferentes, como documentos, apresentações, PDFs, páginas da Web, vídeos do youtube e até áudios, o NotebookLM vai te ajudar a automatizar esse processo de extração das informações e apresentar de forma organizada. A proposta do NotebookLM A Google criou essa ferramenta de IA com a proposta de ser um Assistente de aprendizado e pesquisa, com o diferencial de t...

Para você ter o controle e impedir que as pessoas façam o download, impressão ou cópia dos seus arquivos armazenados no Google Drive, conheça esse ótimo recurso. Compartilhamento de arquivos no ambiente corporativo Você também lida com i nformações sensíveis e confidenciais  no seu trabalho? Se a resposta for sim, você já sabe que o compartilhamento de documentos é crucial para a colaboração , mas a segurança é uma preocupação constante. Aquele medo de um documento ser espalhado sem controle, ou de alguém copiar informações é real. O cuidado em compartilhar e manter o controle dos arquivos Imagine que você está trabalhando em um documento estratégico, como uma apresentação ou controle de orçamento da sua área. Você precisa compartilhar esse arquivo com alguns membros da empresa, mas não quer que ele seja baixado, impresso ou copiado.  Atualmente, você compartilha o documento, mas fica com receio de cópias ou compartilhamento sem permissões. Fato é, se saiu do seu controle, h...