Como usar Google Vids no Gerenciamento de Projetos

Uma das maiores dificuldades de pessoas que lideram projetos e iniciativas na empresa é fazer Gestão e Integração de comunicações. Equipes espalhadas, prazos apertados e a necessidade de comunicação clara tornam cada vez mais difícil manter todos alinhados. A maioria dos gestores e analistas acaba recorrendo a e-mails longos, apresentações que ninguém lê ou reuniões improdutivas.

O resultado? Perda de tempo, falta de engajamento e informações importantes que se perdem no caminho. Uma alternativa é o uso de vídeos curtos para passar a mensagem de forma clara onde a pessoa presta mais atenção e conecta diretamente com o emissor.

Muitas pessoas não têm habilidade técnica para editar vídeos ou recursos para contratar especialistas. Isso cria um gargalo enorme quando o objetivo é comunicar algo de forma rápida e visual.

É nesse contexto que o Google Vids surge como uma solução prática, acessível e inteligente.

O que é o Google Vids e como ele resolve os desafios

O Google Vids é o aplicativo da Google para criação de vídeos com inteligência artificial, integrado ao Workspace. Ele foi lançado em 2024 de forma experimental e já está disponível para alguns planos pagos do Google Workspace.

Segundo a própria Google (documentação oficial), o Vids permite criar vídeos mesmo sem ter habilidades de edição ou softwares caros. Ele sugere roteiros, gera narração com voz profissional, adiciona legendas automaticamente, imagens, transições e até integra arquivos do Docs, Sheets e Slides diretamente no seu vídeo.

Resumindo, você não precisa ser editor ou designer para produzir conteúdo em vídeo para sua equipe ou projeto.

Principais dificuldades que o Google Vids resolve

Nervosismo ou timidez para gravar: é possível criar scripts para você ler durante a gravação, assim você se sente mais seguro ao olhar para a câmera. Você também pode usar narrações automáticas com qualidade profissional.
Falta de habilidades de edição: o Vids sugere roteiro e monta um rascunho automaticamente.
Tempo de edição: com a edição das cenas no estilo recortar e ver, o Vids agiliza muito o tempo de editar os vídeos.
Tempo limitado: você cria vídeos curtos e objetivos, sem depender de terceiros. Atualmente, o Vids grava vídeos até 10 minutos (total das suas cenas).
Demanda de softwares pagos ou profissionais: como o Vids está incluso no pacote do Worksapce (confira sua versão) não é necessário pagar software especial, bem como precisar contratar um profissional de edição. Ele funciona no estilo slides e Power Point que já estamos acostumados.

5 maneiras de usar o Google Vids no gerenciamento de projetos

1. Onboarding de novos membros da equipe

Grave um vídeo curto explicando o propósito do projeto, o que estão construindo, as principais entregas e responsabilidades. Isso acelera a adaptação e evita reuniões repetitivas.

2. Atualizações semanais do projeto

Substitua relatórios longos por vídeos de 2 minutos. Você pode compartilhar status, próximos passos e riscos principais de forma visual.

3. Demonstração de entregas e funcionalidades

Mostre como ficou uma nova tela do sistema ou o resultado de uma sprint. O vídeo é muito mais claro do que apenas prints, textos ou ppts.

4. Integração com documentos e apresentações

O Vids permite incorporar dados do Sheets, apresentações do Slides ou até documentos do Docs. Crie um vídeo com você explicando um relatório financeiro ou escopo, isso gera um vídeo dinâmico com informações reais do projeto.

5. Conteúdo de treinamento para processos internos

Seja para ensinar como registrar horas no Jira ou como seguir um novo fluxo de aprovação, os vídeos tornam o entendimento mais rápido e acessível.

Passo a passo: Como usar o Google Vids no gerenciamento do seu projeto

Passo 1 – Acesse o Google Vids

Atualmente, o Vids está disponível apenas para algumas versões pagas do Google Workspace (mais detalhes aqui ). Se sua conta tiver acesso, você encontrará o aplicativo no mosaico de apps do Google Workspace ou Dentro do Drive, vá em Novo Vids.

Passo 2 – Crie um novo projeto de vídeo

Clique em “Novo vídeo”. Você poderá escolher entre começar do zero ou as opções:

“Ajude-me a criar” (somente no idioma inglês), onde a IA sugere um rascunho com base em informações como, público-alvo, objetivo do vídeo, tom de comunicação.
Gravar: grave você, sua tela ou os dois.
Fazer Upload: use mídias do Drive, Fotos ou do seu computador.
Modelos: comece com um modelo de visual impactante do próprio Google.
Converter slides: carregue e transforme suas apresentações em vídeo.

Passo 3 – Personalize o roteiro e as cenas

O Google Vids divide o vídeo em cenas. Em cada cena, você pode:

inserir imagens, vídeos ou slides já existentes;
gravar um novo vídeo usando sua câmera;
importar dados de Docs ou Sheets;
escolher narração automática (somente em Inglês) ou gravar sua voz;
adicionar legendas e transições sugeridas;

Passo 4 – Revise e edite com agilidade

Mesmo que você nunca tenha editado vídeos, o Vids facilita com opções rápidas:

ajustar duração de cada cena
incluir música de fundo livre de direitos
aplicar efeitos de movimento e rastreamento de objetos

Passo 5 – Compartilhe com sua equipe

Assim como no Docs e no Slides, você pode compartilhar o link do vídeo com permissões de visualização, comentário ou edição. Isso mantém a colaboração dentro do próprio Workspace, sem depender de ferramentas externas.

Passo 6 – Gere uma versão MP4 e compartilhe seu vídeo

Depois de editar, clique em Arquivo e Fazer Download em MP4. Pronto, agora é enviar.

Benefícios práticos para o gerenciamento de projetos

Apresentações mais dinâmicas: vídeos engajam mais do que relatórios e ppts.
Comunicação: reduz reuniões de alinhamento com vídeos objetivos.
Melhor entendimento: integra dados e informações visuais em um só lugar.
Acessibilidade: legendas automáticas ajudam todos a acompanhar.
Segurança: conteúdo criptografado, com os mesmos controles de privacidade do Google.
Diferenciação: quebra a prática de reuniões e apresentações por algo mais engajador.

Conclusão e próximos passos

O Google Vids tem o potencial de transformar a forma como equipes de projetos comunicam informações, treinam pessoas e apresentam resultados. É possível utilizá-lo em tarefas práticas que melhoram o engajamento e tornam a comunicação muito mais clara.

Se você está começando a explorar ferramentas digitais no gerenciamento de projetos, o Vids pode ser um grande aliado especialmente se sua equipe já utiliza o Google Workspace.

👉 Quer se aprofundar mais? Neste artigo eu mostro os Livros de Histórias e Como usar o Gemini Storybook nos Seus Projetos, que complementa este tema e vai ajudar você a elevar ainda mais a comunicação na sua equipe.

Um abraço!