Leandro Vieira | Gestão de Projetos, PMO e Google Workspace

No artigo anterior, demonstrei o primeiro passo para iniciar a estruturação de um Portfólio de Projetos de Tecnologia e estancar o caos das demandas em um PMO de baixa maturidade.  Se você perdeu essa parte, clique aqui e prepare-se para o primeiro passo. O primeiro passo demonstrou que o ponto de partida é dar visibilidade das demandas , se você já tem uma dimensão do trabalho, siga em frente. O Projeto da Área de Gerenciamento de Portfólio É bem provável que, neste momento, você esteja com uma folha em branco e com a seguinte missão: “Estruture a área e me apresente um desenho de como ela vai funcionar” . Ao mesmo tempo que ter essa autonomia é boa, ter um escopo amplo e aberto pode deixá-lo perdido e sem saber por onde começar. Se você está nessa situação, calma! Vou mostrar a visão do projeto que conduzi na ocasião e talvez possa dar uma direção com insights para continuar a sua jornada. Uma visão geral do projeto Quando olhamos a visão geral do projeto, pode assustar, mas c...

Você trabalha em muitas demandas ao mesmo tempo e se sente perdido? Em 2023, eu estava exatamente nessa situação e vou te mostrar o que fizemos para virar o jogo na gestão de portfólio de projetos da área de tecnologia. Alerto que cada empresa tem o seu próprio contexto e cultura, portanto, a estrutra apresentada vai guiar mas não necessariamente é uma bala de prata que resolve todos os problemas.  Ainda assim, tenho certeza que esse conteúdo vai te ajudar muito durante todo o processo. A Estruturação da Área de Gerenciamento de Portfólio de Projetos Maturidade de gerenciamento de portfólio e projetos na empresa Na ocasião a empresa não tinha uma cultura de Gerenciamento de Portfólio e Projetos, ou seja, a maturidade e governança era praticamente zero e isso influencia diretamente na implementação de uma nova estrutura.  Na prática, isso significa que não havia processos definidos para gerenciar os projetos do departamento e muito menos uma gestão do portfólio desses projetos....

Big Picture no Gerenciamento de Portfólio de Projetos Se você trabalha com o  Jira , sabe que ele é uma ótima opção de ferramenta para fazer a Gestão de atividades dos Projetos.   Quando você começa a gerenciar projetos no Jira, é normal ter a necessidade de uma visão global e estruturada dos projetos . Isso já aconteceu com você?  É aí que entra o BigPicture, um plugin do Jira que, como o próprio nome diz, te dá a "Visão ampliada" dos seus projetos. Quando implementei em uma empresa que prestei serviços, criamos um pequeno tutorial e compartilho com você. Neste tutorial, apresentarei um pouco mais o BigPicture, te mostrando como acessá-lo, entender sua tela inicial e como navegar por suas principais funcionalidades.  Não é algo super avançado, mas vai te dar uma boa dimensão das possibilidades e como as coisas funcionam nele, talvez, você perceba que ele é ou não para sua realidade. Espero ajudar a otimizar sua gestão de projetos e portfólios no Jira! TUTO...