" Eu adoro reunião!" - Ninguém nunca disse essa frase. Fazer e participar de reuniões fazem parte do trabalho no mundo corporativo. A percepção de que as reuniões consomem tempo em excesso é amplamente compartilhada e acredito que essa também seja a sua realidade. Este artigo da revista Voce SA aponta que 31% das reuniões são inúteis e aprofunda mais nas consequências deste dado. Embora esse seja um problema global que envolve uma ampla discussão cultural, valores e de comportamentos, existem recursos que podem ajudar a amenizar essa situação no seu dia a dia. A boa notícia? Você não precisa ser refém dessa triste realidade. Neste artigo demonstro na prática 6 recursos do Google Agenda (Calendar) que certamente elevam o nível das suas reuniões. Essas dicas são realmente úteis quando você assume a responsabilidade de ORGANIZADOR da agenda e evento. Confira! Recursos do Google Agenda para usar em suas reuniões 1. Criar ata da reunião 📄 Um dos maiores problemas de reunião é qu...

Uma das maiores dificuldades de pessoas que lideram projetos e iniciativas na empresa é fazer  Gestão e Integração de comunicações. Equipes espalhadas, prazos apertados e a necessidade de comunicação clara tornam cada vez mais difícil manter todos alinhados. A maioria dos gestores e analistas acaba recorrendo a e-mails longos, apresentações que ninguém lê ou reuniões improdutivas. O resultado? Perda de tempo, falta de engajamento e informações importantes que se perdem no caminho. Uma alternativa é o uso de vídeos curtos para passar a mensagem de forma clara onde a pessoa presta mais atenção e conecta diretamente com o emissor. Muitas pessoas não têm habilidade técnica para editar vídeos ou recursos para contratar especialistas. Isso cria um gargalo enorme quando o objetivo é comunicar algo de forma rápida e visual. É nesse contexto que o Google Vids surge como uma solução prática, acessível e inteligente. O que é o Google Vids e como ele resolve os desafios O Google Vids é o apl...

  Você já se sentiu frustrado(a) por dedicar muito esforço em algo que não serviu para nada? Fazer coisas que ninguém  precisa é um dos maiores problemas organizacionais.  Alocar investimentos, tempo e atenção das pessoas em coisas que não deveriam existir trazem enormes prejuízos. No livro Elon Musk por Walter Isaacson ( acesse neste link ), é apresentado um algoritmo de Elon, entoado como um mantra. São basicamente 5 mandamentos praticados no sistema de trabalho. O primeiro deles é questionar todas as especificações e ele pode ser aplicado imediatamente nos seus projetos. Veja se faz sentido. Principal motivo do desperdício de recursos Uma das maiores fontes de desperdício de recursos nas empresas é causado por construir coisas que ninguém precisa .  Observe os recursos que você tem disponíveis e repare como grande parte deles não tem utilidade. Quantos aplicativos você tem no telefone e são realmente usados. Destes apps, quantas funcionalidades realmente são usada...

Como líder de projeto , você deve saber que a comunicação é uma das chaves para o sucesso do seus projetos. Saber passar a essência da mensagem para o seu público é fundamental. Nesse sentido, a primeira coisa a ser feita  é pensar no público que receberá as informações. Alguns formatos de comunicação em projetos: Apresentações Vídeos (curtos e longos) E-mail Chats diretos (google chat, teams, slack…) Chat em grupo WhatsApp Impresso Cada público tem suas preferências por consumir as informações em determinado formato. Hoje, compartilho com você uma excelente opção: o Storybook (livro de história) . Contar histórias é uma das melhores formas de engajar as pessoas, concorda? Todos nós temos boas histórias para contar. Gemini Storybook O desafio de comunicar e engajar Agora você pode  trocar slides por capítulos . Seja para treinar a equipe em um novo processo, apresentar uma mudança na organização, fazer treinamentos ou simplesmente passar uma informação importante, a velha...

Se você lidera projetos, sabe que consolidar informações é uma das partes mais morosas do nosso dia a dia. Relatórios, atas de reuniões, e-mails, contratos, propostas, apresentações de projetos. O volume de dados está cada vez maior e é mais difícil acompanhar e organizar em informações úteis, certo? A rotina de "garimpar" informações consome horas valiosas do nosso dia. Passamos boa parte do tempo lendo documentos extensos, procurando por um dado específico que sabe que está lá em algum lugar, mas que não consegue encontrar aquela informação de forma rápida. Para você consolidar muitos documentos, de várias mídias diferentes, como documentos, apresentações, PDFs, páginas da Web, vídeos do youtube e até áudios, o NotebookLM vai te ajudar a automatizar esse processo de extração das informações e apresentar de forma organizada. A proposta do NotebookLM A Google criou essa ferramenta de IA com a proposta de ser um Assistente de aprendizado e pesquisa, com o diferencial de t...

No artigo anterior, demonstrei o primeiro passo para iniciar a estruturação de um Portfólio de Projetos de Tecnologia e estancar o caos das demandas em um PMO de baixa maturidade.  Se você perdeu essa parte, clique aqui e prepare-se para o primeiro passo. O primeiro passo demonstrou que o ponto de partida é dar visibilidade das demandas , se você já tem uma dimensão do trabalho, siga em frente. O Projeto da Área de Gerenciamento de Portfólio É bem provável que, neste momento, você esteja com uma folha em branco e com a seguinte missão: “Estruture a área e me apresente um desenho de como ela vai funcionar” . Ao mesmo tempo que ter essa autonomia é boa, ter um escopo amplo e aberto pode deixá-lo perdido e sem saber por onde começar. Se você está nessa situação, calma! Vou mostrar a visão do projeto que conduzi na ocasião e talvez possa dar uma direção com insights para continuar a sua jornada. Uma visão geral do projeto Quando olhamos a visão geral do projeto, pode assustar, mas c...

Você trabalha em muitas demandas ao mesmo tempo e se sente perdido? Em 2023, eu estava exatamente nessa situação e vou te mostrar o que fizemos para virar o jogo na gestão de portfólio de projetos da área de tecnologia. Alerto que cada empresa tem o seu próprio contexto e cultura, portanto, a estrutra apresentada vai guiar mas não necessariamente é uma bala de prata que resolve todos os problemas.  Ainda assim, tenho certeza que esse conteúdo vai te ajudar muito durante todo o processo. A Estruturação da Área de Gerenciamento de Portfólio de Projetos Maturidade de gerenciamento de portfólio e projetos na empresa Na ocasião a empresa não tinha uma cultura de Gerenciamento de Portfólio e Projetos, ou seja, a maturidade e governança era praticamente zero e isso influencia diretamente na implementação de uma nova estrutura.  Na prática, isso significa que não havia processos definidos para gerenciar os projetos do departamento e muito menos uma gestão do portfólio desses projetos....

Colaboração é sobre Confiança e Relacionamentos E se a falta de colaboração do seu time não for sobre ferramentas ou métodos, mas sobre algo muito mais profundo? Você está em um projeto e enfrenta dificuldade em obter a colaboração das pessoas para fazer as coisas acontecerem? As pessoas não estão se comprometendo com as atividades ou não ajudam os colegas?  Essa é uma situação recorrente que vivenciamos em muitos projetos que desenvolvemos dentro de organizações e comunidades e as consequências geralmente passam por: uma pessoa tenta agir como herói e assume responsabilidades de outras, o projeto é abandonado, aumenta as situações de estresse e conflitos entre as pessoas e áreas.  Todos que se propõem a liderar uma mudança passam ou passarão por essa situação, tanto em projetos quanto nas rotinas operacionais. Diante dessa situação, percebo que os líderes tendem a buscar soluções rápidas e frágeis ao implementar métodos e ferramentas colaborativas, ou ao colocar um cão de gu...

APENAS PRODUTO NÃO RESOLVE! O sistema foi entregue, mas não resolveu… Como parte do meu trabalho, ajudo empresas a implantar sistemas prontos (de prateleira) ou construir sistemas próprios para uso. Pela experiência com gestão de projetos, digo que o produto não resolve sozinho: ele é apenas parte da solução! É o produto e mais outras trezentas coisas que precisam ser feitas , aí vai dar certo. Por isso, você precisa entender bem o que é necessário para acontecer. O que as pessoas buscam? Os clientes querem saber o que precisam comprar ou construir para resolver o problema.   O Gerente de Projetos atua diretamente na construção daquilo que faz dar certo. Ele, junto à equipe, deve dizer que, além do produto, é preciso disso, disso e disso , todo o conjunto para que, então, dê certo. Em sistemas, isso significa que apenas disponibilizar o sistema não é suficiente. Ainda se faz necessário que: O João atualize o contato feito com o cliente todos os dias; A Maria preencha os dados do...