Você já se sentiu frustrado(a) por dedicar muito esforço em algo que não serviu para nada? Fazer coisas que ninguém  precisa é um dos maiores problemas organizacionais.  Alocar investimentos, tempo e atenção das pessoas em coisas que não deveriam existir trazem enormes prejuízos. No livro Elon Musk por Walter Isaacson ( acesse neste link ), é apresentado um algoritmo de Elon, entoado como um mantra. São basicamente 5 mandamentos praticados no sistema de trabalho. O primeiro deles é questionar todas as especificações e ele pode ser aplicado imediatamente nos seus projetos. Veja se faz sentido. Principal motivo do desperdício de recursos Uma das maiores fontes de desperdício de recursos nas empresas é causado por construir coisas que ninguém precisa .  Observe os recursos que você tem disponíveis e repare como grande parte deles não tem utilidade. Quantos aplicativos você tem no telefone e são realmente usados. Destes apps, quantas funcionalidades realmente são usada...

QUEM É VOCÊ? Essa é a primeira pergunta que as pessoas fazem você chega. O Gerente de Projetos lidera mudanças, e como líder, ele está sempre no palco, sendo observado, falado e testado. É um grande desafio.  Nossos Valores Ter claro os limites e valores preservados é fundamental para manter a coerência durante a nossa jornada. Deixar claro o que é ou não aceitável e reforçar com exemplos é muito importante. Isso é feito de duas formas: na fala e nas ações. Como isso se manifesta no dia a dia?   Quando você fala o seu compromisso com a pontualidade e reforça com a atitude de estar lá sempre dentro do horário combinado, você mantém a coerência e passa a mensagem que aquilo é importante para você. Naturalmente, as pessoas passam a respeitar e não atrasar com você. Quando você fala que valoriza a troca de conhecimentos e reforça com a atitude de abrir espaço de tempo na sua agenda para ouvir as pessoas compartilharem conhecimentos, informações, ideias e sugestões, elas nota...

Colaboração é sobre Confiança e Relacionamentos E se a falta de colaboração do seu time não for sobre ferramentas ou métodos, mas sobre algo muito mais profundo? Você está em um projeto e enfrenta dificuldade em obter a colaboração das pessoas para fazer as coisas acontecerem? As pessoas não estão se comprometendo com as atividades ou não ajudam os colegas?  Essa é uma situação recorrente que vivenciamos em muitos projetos que desenvolvemos dentro de organizações e comunidades e as consequências geralmente passam por: uma pessoa tenta agir como herói e assume responsabilidades de outras, o projeto é abandonado, aumenta as situações de estresse e conflitos entre as pessoas e áreas.  Todos que se propõem a liderar uma mudança passam ou passarão por essa situação, tanto em projetos quanto nas rotinas operacionais. Diante dessa situação, percebo que os líderes tendem a buscar soluções rápidas e frágeis ao implementar métodos e ferramentas colaborativas, ou ao colocar um cão de gu...

APENAS PRODUTO NÃO RESOLVE! O sistema foi entregue, mas não resolveu… Como parte do meu trabalho, ajudo empresas a implantar sistemas prontos (de prateleira) ou construir sistemas próprios para uso. Pela experiência com gestão de projetos, digo que o produto não resolve sozinho: ele é apenas parte da solução! É o produto e mais outras trezentas coisas que precisam ser feitas , aí vai dar certo. Por isso, você precisa entender bem o que é necessário para acontecer. O que as pessoas buscam? Os clientes querem saber o que precisam comprar ou construir para resolver o problema.   O Gerente de Projetos atua diretamente na construção daquilo que faz dar certo. Ele, junto à equipe, deve dizer que, além do produto, é preciso disso, disso e disso , todo o conjunto para que, então, dê certo. Em sistemas, isso significa que apenas disponibilizar o sistema não é suficiente. Ainda se faz necessário que: O João atualize o contato feito com o cliente todos os dias; A Maria preencha os dados do...

Se você quer ter acabativa nas iniciativas e projetos que se propõe a fazer, sua cabeça deve estar ligada no modo sempre fechando. O que é o modo sempre fechando? É você olhar para o seu projeto e se perguntar:  "O que preciso fazer hoje para fazer o projeto avançar um pouco mais?" Todo santo dia! O que acontece na prática? Assumimos muitas frentes de trabalho para fazer de modo paralelo e fica difícil concluir as coisas. As capacidades não são respeitadas e começa a gerar gargalo em nossas demandas. Às vezes é por característica da própria pessoa, que tem o hábito de começar as coisas e dispersar seu foco por achar algo mais interessante.  As dificuldades naturais de se fazer as coisas acaba impondo limites na cabeça de quem está fazendo como f alta de algum retorno (dependências).  São muitos fatores que levam as pessoas a travarem e não dar acabativa nas coisas. O que devo fazer? Gerenciamento de Projetos é um processo e você precisa fazer o negócio avançar. Nós ...

Não, Eu Te Ligo Compartilho uma dica das mais práticas possíveis, e dá muito certo.  Um antigo gerente me ensinou quando eu era Coordenador de Projetos em uma empresa de consultoria e faço questão de ensiná-la ao máximo de pessoas possível. 💡A dica é: Quando terminar uma conversa e a pessoa falar que vai vai ver,  que vai entrar em contato ou vai te retornar, você deve falar imediatamente: “Não, eu te ligo!”.  Apenas isso basta. Ela é útil para Gerentes de Projetos, mas igualmente para analistas, coordenadores, gerentes e diretores. Todos podem aplicar. Sabe por que isso é importante? Porque a ação volta para você.  A pessoa sabendo que você vai retornar, automaticamente vai ativar o modo “tenho que resolver isso”, “tenho que fazer porque ele vai me ligar”. Além disso, como já avisou previamente que vai retornar, você não vai ficar acanhado, com vergonha ou recesoso de entrar em contato, para fazer follow up  , isso é matador! E se a pessoa quiser me enrolar e...