Leandro Vieira | Gestão de Projetos, PMO e Google Workspace

Você tem dificuldade em comunicar a visão do que você está pensando para outras pessoas entenderem? Você explica mas a outra pessoa entende de forma diferente. Esse é um dos maiores desafios de comunicação em projetos. Nem todos  absorvem informação da mesma forma. Algumas pessoas são mais analíticas e textuais, mas, parte do público precisa de algo visual para entender. Em nossos projetos, o resultado é desalinhamento, retrabalho e reuniões extras para explicar o que já foi explicado. O Google lançou um recurso no Google Vids que ajuda resolver exatamente isso: transformar documentos do Google Docs, PDFs e arquivos Word em resumos em vídeo gerados por IA . O que é esse recurso e o que ele faz Com esse recurso, você carrega qualquer documento de texto no Google Vids e a IA gera automaticamente um vídeo com roteiro, narração e visuais. Sem edição, sem habilidade técnica, sem depender de design ou comunicação. Na prática, você pode pegar uma ata de reunião , um relatório d...

  Use templates para demonstrar o trabalho... Se você precisa apresentar um cronograma de atividades do seu novo projeto, o Planilhas tem vários modelos prontos para você usar. Veja como fazer:  Acesse sheets.google.com para criar uma nova planilha. Clique em Galeria de Modelos. Certifique que você esteja na galeria de modelos. Encontre Gerenciamento de projetos. Clique em Gráfico de Gantt. Agora insira as informações do seu projeto e apresente de forma profissional. Bônus: Comece pelas etapas  Como boa prática de gerenciamento de cronograma de projetos, comece definindo as macro etapas e a partir delas entre no detalhe das atividades que fazem alcançar o objetivo. Para saber como estimular a colaboração das pessoas a fazer as atividades do cronograma, clique aqui e confira essa dica. Um abraço!

" Eu adoro reunião!" - Ninguém nunca disse essa frase. Fazer e participar de reuniões fazem parte do trabalho no mundo corporativo. A percepção de que as reuniões consomem tempo em excesso é amplamente compartilhada e acredito que essa também seja a sua realidade. Este artigo da revista Voce SA aponta que 31% das reuniões são inúteis e aprofunda mais nas consequências deste dado. Embora esse seja um problema global que envolve uma ampla discussão cultural, valores e de comportamentos, existem recursos que podem ajudar a amenizar essa situação no seu dia a dia. A boa notícia? Você não precisa ser refém dessa triste realidade. Neste artigo demonstro na prática 6 recursos do Google Agenda (Calendar) que certamente elevam o nível das suas reuniões. Essas dicas são realmente úteis quando você assume a responsabilidade de ORGANIZADOR da agenda e evento. Confira! Recursos do Google Agenda para usar em suas reuniões 1. Criar ata da reunião 📄 Um dos maiores problemas de reunião é qu...

Uma das maiores dificuldades de pessoas que lideram projetos e iniciativas na empresa é fazer  Gestão e Integração de comunicações. Equipes espalhadas, prazos apertados e a necessidade de comunicação clara tornam cada vez mais difícil manter todos alinhados. A maioria dos gestores e analistas acaba recorrendo a e-mails longos, apresentações que ninguém lê ou reuniões improdutivas. O resultado? Perda de tempo, falta de engajamento e informações importantes que se perdem no caminho. Uma alternativa é o uso de vídeos curtos para passar a mensagem de forma clara onde a pessoa presta mais atenção e conecta diretamente com o emissor. Muitas pessoas não têm habilidade técnica para editar vídeos ou recursos para contratar especialistas. Isso cria um gargalo enorme quando o objetivo é comunicar algo de forma rápida e visual. É nesse contexto que o Google Vids surge como uma solução prática, acessível e inteligente. O que é o Google Vids e como ele resolve os desafios O Google Vids é o apl...

  Você já se sentiu frustrado(a) por dedicar muito esforço em algo que não serviu para nada? Fazer coisas que ninguém  precisa é um dos maiores problemas organizacionais.  Alocar investimentos, tempo e atenção das pessoas em coisas que não deveriam existir trazem enormes prejuízos. No livro Elon Musk por Walter Isaacson ( acesse neste link ), é apresentado um algoritmo de Elon, entoado como um mantra. São basicamente 5 mandamentos praticados no sistema de trabalho. O primeiro deles é questionar todas as especificações e ele pode ser aplicado imediatamente nos seus projetos. Veja se faz sentido. Principal motivo do desperdício de recursos Uma das maiores fontes de desperdício de recursos nas empresas é causado por construir coisas que ninguém precisa .  Observe os recursos que você tem disponíveis e repare como grande parte deles não tem utilidade. Quantos aplicativos você tem no telefone e são realmente usados. Destes apps, quantas funcionalidades realmente são usada...

Como líder de projeto , você deve saber que a comunicação é uma das chaves para o sucesso do seus projetos. Saber passar a essência da mensagem para o seu público é fundamental. Nesse sentido, a primeira coisa a ser feita  é pensar no público que receberá as informações. Alguns formatos de comunicação em projetos: Apresentações Vídeos (curtos e longos) E-mail Chats diretos (google chat, teams, slack…) Chat em grupo WhatsApp Impresso Cada público tem suas preferências por consumir as informações em determinado formato. Hoje, compartilho com você uma excelente opção: o Storybook (livro de história) . Contar histórias é uma das melhores formas de engajar as pessoas, concorda? Todos nós temos boas histórias para contar. Gemini Storybook O desafio de comunicar e engajar Agora você pode  trocar slides por capítulos . Seja para treinar a equipe em um novo processo, apresentar uma mudança na organização, fazer treinamentos ou simplesmente passar uma informação importante, a velha...

Se você lidera projetos, sabe que consolidar informações é uma das partes mais morosas do nosso dia a dia. Relatórios, atas de reuniões, e-mails, contratos, propostas, apresentações de projetos. O volume de dados está cada vez maior e é mais difícil acompanhar e organizar em informações úteis, certo? A rotina de "garimpar" informações consome horas valiosas do nosso dia. Passamos boa parte do tempo lendo documentos extensos, procurando por um dado específico que sabe que está lá em algum lugar, mas que não consegue encontrar aquela informação de forma rápida. Para você consolidar muitos documentos, de várias mídias diferentes, como documentos, apresentações, PDFs, páginas da Web, vídeos do youtube e até áudios, o NotebookLM vai te ajudar a automatizar esse processo de extração das informações e apresentar de forma organizada. A proposta do NotebookLM A Google criou essa ferramenta de IA com a proposta de ser um Assistente de aprendizado e pesquisa, com o diferencial de t...

No artigo anterior, demonstrei o primeiro passo para iniciar a estruturação de um Portfólio de Projetos de Tecnologia e estancar o caos das demandas em um PMO de baixa maturidade.  Se você perdeu essa parte, clique aqui e prepare-se para o primeiro passo. O primeiro passo demonstrou que o ponto de partida é dar visibilidade das demandas , se você já tem uma dimensão do trabalho, siga em frente. O Projeto da Área de Gerenciamento de Portfólio É bem provável que, neste momento, você esteja com uma folha em branco e com a seguinte missão: “Estruture a área e me apresente um desenho de como ela vai funcionar” . Ao mesmo tempo que ter essa autonomia é boa, ter um escopo amplo e aberto pode deixá-lo perdido e sem saber por onde começar. Se você está nessa situação, calma! Vou mostrar a visão do projeto que conduzi na ocasião e talvez possa dar uma direção com insights para continuar a sua jornada. Uma visão geral do projeto Quando olhamos a visão geral do projeto, pode assustar, mas c...

QUEM É VOCÊ? Essa é a primeira pergunta que as pessoas fazem você chega. O Gerente de Projetos lidera mudanças, e como líder, ele está sempre no palco, sendo observado, falado e testado. É um grande desafio.  Nossos Valores Ter claro os limites e valores preservados é fundamental para manter a coerência durante a nossa jornada. Deixar claro o que é ou não aceitável e reforçar com exemplos é muito importante. Isso é feito de duas formas: na fala e nas ações. Como isso se manifesta no dia a dia?   Quando você fala o seu compromisso com a pontualidade e reforça com a atitude de estar lá sempre dentro do horário combinado, você mantém a coerência e passa a mensagem que aquilo é importante para você. Naturalmente, as pessoas passam a respeitar e não atrasar com você. Quando você fala que valoriza a troca de conhecimentos e reforça com a atitude de abrir espaço de tempo na sua agenda para ouvir as pessoas compartilharem conhecimentos, informações, ideias e sugestões, elas nota...

Você trabalha em muitas demandas ao mesmo tempo e se sente perdido? Em 2023, eu estava exatamente nessa situação e vou te mostrar o que fizemos para virar o jogo na gestão de portfólio de projetos da área de tecnologia. Alerto que cada empresa tem o seu próprio contexto e cultura, portanto, a estrutra apresentada vai guiar mas não necessariamente é uma bala de prata que resolve todos os problemas.  Ainda assim, tenho certeza que esse conteúdo vai te ajudar muito durante todo o processo. A Estruturação da Área de Gerenciamento de Portfólio de Projetos Maturidade de gerenciamento de portfólio e projetos na empresa Na ocasião a empresa não tinha uma cultura de Gerenciamento de Portfólio e Projetos, ou seja, a maturidade e governança era praticamente zero e isso influencia diretamente na implementação de uma nova estrutura.  Na prática, isso significa que não havia processos definidos para gerenciar os projetos do departamento e muito menos uma gestão do portfólio desses projetos....

Big Picture no Gerenciamento de Portfólio de Projetos Se você trabalha com o  Jira , sabe que ele é uma ótima opção de ferramenta para fazer a Gestão de atividades dos Projetos.   Quando você começa a gerenciar projetos no Jira, é normal ter a necessidade de uma visão global e estruturada dos projetos . Isso já aconteceu com você?  É aí que entra o BigPicture, um plugin do Jira que, como o próprio nome diz, te dá a "Visão ampliada" dos seus projetos. Quando implementei em uma empresa que prestei serviços, criamos um pequeno tutorial e compartilho com você. Neste tutorial, apresentarei um pouco mais o BigPicture, te mostrando como acessá-lo, entender sua tela inicial e como navegar por suas principais funcionalidades.  Não é algo super avançado, mas vai te dar uma boa dimensão das possibilidades e como as coisas funcionam nele, talvez, você perceba que ele é ou não para sua realidade. Espero ajudar a otimizar sua gestão de projetos e portfólios no Jira! TUTO...